編制訂購單的關(guān)鍵控制活動是什么

最重要的環(huán)節(jié)在兩部分：第一是供應(yīng)商的加入階段；這個階段可能還不需要采購去完成，大公司一般都有供應(yīng)商開發(fā)去審核的，然后報價等。訂單環(huán)節(jié)是你與供應(yīng)商溝通的唯一具有法律效力的文件。上面反映了商品所有在時間和空間上的相關(guān)信息，包括了供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。
最重要的環(huán)節(jié)在兩部分：第一是供應(yīng)商的加入階段；這個階段可能還不需要采購去完成，大公司一般都有供應(yīng)商開發(fā)去審核的，然后報價等。 那么對于個小采購來說最重要的環(huán)節(jié)就是第二點：填制訂購單（看似很簡單，也是很容易的）是我個人認為最重要的環(huán)節(jié)。因為這個訂單環(huán)節(jié)是你與供應(yīng)商溝通的唯一具有法律效力的文件。上面反映了商品所有在時間和空間上的相關(guān)信息，包括了供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。
最難控制的就是訂單發(fā)出后，供應(yīng)商不能按訂單來履行義務(wù)，比如交期、比如質(zhì)量。自己公司的義務(wù)也不能履行，比如貨款支付。這個是很難控制的。由此會產(chǎn)生短裝、瑕疵、影響生產(chǎn)、停線、等等。至于小批量低價那是違反市場規(guī)律的，不能作為難控制來對待。只能作為特殊異常采購處理。
至于說的成本控制，其實很多價格都是已經(jīng)在供應(yīng)商加入階段完成了的。 而作為職場每個部門都會考慮到運作費用的成本控制，其實無關(guān)于采購在貨物單價上的控制。有很多管理采購的，更不用你采購去關(guān)心貨物價格。
信息給全、給早、少出差錯、減少浪費這個才是最好的成本控制。
如果是一些簡單的現(xiàn)貨市場采購，那么情況又是另外一種，價廉物美當(dāng)然是首選。這個同每個人日常的消費沒多大區(qū)別，買菜怎么買，超市怎么購物，這個人人都懂的。
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