財(cái)務(wù)檔案就是會(huì)計(jì)憑證嗎

財(cái)務(wù)檔案不是會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，也是國家檔案的重要組成部分。
由于財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的職能不同,所以它們在各自活動(dòng)中產(chǎn)生的檔案性質(zhì)也不同。 它們之間的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：
1，職能不同：財(cái)務(wù)的職能是籌集分配和調(diào)節(jié)使用資金，而會(huì)計(jì)的職能是反映和監(jiān)督資金運(yùn)動(dòng)過程。
2，實(shí)現(xiàn)職能的方式不同,財(cái)務(wù)職能的實(shí)現(xiàn)主要依據(jù)編制和掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，而會(huì)計(jì)職能的實(shí)現(xiàn)則是通過會(huì)計(jì)核算。
還需要注意財(cái)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的計(jì)劃、制度、規(guī)定等材料,不構(gòu)成專門檔案的一個(gè)類別，而會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等材料則具備專門檔案的性能。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的專業(yè)材料，不宜稱為財(cái)務(wù)檔案或財(cái)會(huì)檔案,只有使用會(huì)計(jì)檔案概念，才能準(zhǔn)確地反映這種專門檔案的本質(zhì)屬性。
會(huì)計(jì)檔案特點(diǎn)：
1，形成范圍廣泛，凡是具備獨(dú)立會(huì)計(jì)核算的單位，都要形成會(huì)計(jì)檔案。這些單位有國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織，一方面會(huì)計(jì)檔案在社會(huì)的各領(lǐng)域無處不有，形成普遍。
另一方面，會(huì)計(jì)檔案的實(shí)體數(shù)量也相對其他門類的檔案數(shù)量更多一些。尤其是在企業(yè)、商業(yè)、金融、財(cái)政、稅務(wù)等單位，會(huì)計(jì)檔案不僅是反映這些單位的職能活動(dòng)的重要材料，而且產(chǎn)生的數(shù)量也大。
2，檔案類別穩(wěn)定。社會(huì)上會(huì)計(jì)工作的種類繁多，如有工業(yè)會(huì)計(jì)、商業(yè)會(huì)計(jì)、銀行會(huì)計(jì)、稅收會(huì)計(jì)、總預(yù)算會(huì)計(jì)、單位預(yù)算會(huì)計(jì)等，但是會(huì)計(jì)核算的方法、工作程序以及所形成的會(huì)計(jì)核算材料的成分是一致的，即會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等。
會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性，是其他門類檔案無可比擬的，它便于整理分類，有利于管理制度的制定和實(shí)際操作的規(guī)范、統(tǒng)一。
3，外在形式多樣。會(huì)計(jì)專業(yè)的性質(zhì)決定了會(huì)計(jì)檔案形式的多樣化。會(huì)計(jì)的賬簿，有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財(cái)務(wù)報(bào)告由于有文字、表格、數(shù)據(jù)而出現(xiàn)了16開或8開的紙張規(guī)格以及計(jì)算機(jī)打印報(bào)表等。會(huì)計(jì)憑證在不同行業(yè)，外形更是大小各異，長短參差不齊。 會(huì)計(jì)檔案的這個(gè)外形多樣的特點(diǎn)，要求在會(huì)計(jì)檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實(shí)際出發(fā)，防止“一刀切”。
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