報賬中的原始憑證和附件的區(qū)別

2021-08-11 初級會計職稱 1812人瀏覽

老師回答

原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況，還可以明確經(jīng)濟責任，是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù)，是會計資料中最具有法律效力的一種文件。

自制附件：

借款單、付款審批單、費用報銷審批單、差旅費報銷單、收款收據(jù)、現(xiàn)金支出單等;

入庫檢驗通知單、入庫單、出庫單、半成品計算單、發(fā)貨通知單等;

耗料匯總表、計提折舊表、攤銷計算表、各項專用資金計提計算表、制造費用結轉;表、產(chǎn)品成本計算表、銷售成本計算表等;

設備驗收單、預決算書、竣工報告、工程進度付款通知書等。

外來附件：

支票票根、現(xiàn)金繳款單，銀行匯款單，進賬單等;

發(fā)票、運輸發(fā)票等;

稽查通知書、限期納稅通知書;

對賬函。

注意事項

為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務，除了編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外，同時還應建立專人審核制度。如前所述，記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑證的審核，除了要對原始憑證進行復審外，還應注意以下幾點：

1、合規(guī)性審核

審核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內容是否合法，記賬憑證的所記錄的經(jīng)濟業(yè)務與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否相符。

2、技術性審核

審核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確，賬戶對應關系是否清晰，所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的規(guī)定，金額計算是否準確。摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數(shù)以及有關人員簽章等。

在審核過程中，如果發(fā)現(xiàn)差錯，應查明原因，按規(guī)定辦法及時處理和更正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。

對會計憑證進行審核，是保證會計信息質量，發(fā)揮會計監(jiān)督的重要手段。這是一項政策性很強的工作，要做好會計憑證的審核工作、正確發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，會計人員應當做到：既要熟悉和掌握國家政策、法令、規(guī)章制度和計劃、預算的有關規(guī)定，又要熟悉和了解本單位的經(jīng)營情況。

這樣，才能明辨是非，確定哪些經(jīng)濟業(yè)務是合理、合法的；哪些經(jīng)濟業(yè)務是不合理、不合法的。會計人員應自覺地執(zhí)行政策，遵守制度，正確處理各種經(jīng)濟關系。

企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費，包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費等，借記“管理費用”科目，貸記“銀行存款”科目。

企業(yè)行政管理部門人員的職工薪酬，借記“管理費用”科目，貸記“應付職工薪酬”科目;企業(yè)按規(guī)定計算確定的應交礦產(chǎn)資源補償費，借記“管理費用”科目，貸記“應交稅費”等科目。

企業(yè)行政管理部門發(fā)生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業(yè)發(fā)生的業(yè)務招待費、咨詢費、研究費用等其他費用，借記“管理費用”科目，貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。

期末，應將“管理費用”科目余額轉入“本年利潤”科目，借記“本年利潤”科目，貸記“管理費用”科目。

管理費用在會計核算上是作為期間費用核算的，企業(yè)發(fā)生的管理費用，在"管理費用"科目核算，并在"管理費用"科目中按費用項目設置明細賬，進行明細賬核算。期末"管理費用"科目的余額結轉"本年利潤"科目后無余額。

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