報溢報損單怎樣做會計憑證

2021-08-11 初級會計職稱 1977人瀏覽

老師回答

報溢報損單保存后，不立即生成憑證，月末結(jié)轉(zhuǎn)成本時，所有報溢報損單生成一張憑證。當(dāng)盤點出的存貨數(shù)量小于賬面數(shù)量或因其它原因要減少賬面庫存時用“報損單”。報損單錄入時選擇要報損的倉庫、存貨，在“數(shù)量”欄里錄入要報損的具體數(shù)量，“單價”欄自動顯示庫存成本。

當(dāng)盤點出的存貨大于賬面數(shù)量或因其它原因要增加賬面庫存時用報溢單。

報溢單錄入時選擇要報溢的倉庫、存貨，在“數(shù)量”欄里錄入要報溢的具體數(shù)量、在“單價”欄輸入單價、金額自動計算。

單據(jù)保存后，自動生成會計憑證。分錄如下：

借：庫存商品

貸：待處理財產(chǎn)損溢-待處理流動資產(chǎn)損溢

在庫存管理中，存貨因為數(shù)量品種較多，收發(fā)較頻繁，容易出現(xiàn)工作人員管理不善、計量誤差等問題，同時也包括一些自然損耗的原因，有可能導(dǎo)致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。為了避免賬實不符的現(xiàn)象長期存在，就要進行存貨清查，從而查明原因并調(diào)整賬面數(shù)量，確保賬實相符。系統(tǒng)提供了報損單和報溢單進行庫存盤點管理。

注意事項

為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)，除了編制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強自審以外，同時還應(yīng)建立專人審核制度。如前所述，記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑證的審核，除了要對原始憑證進行復(fù)審?fù)猓€應(yīng)注意以下幾點：

1、合規(guī)性審核

審核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內(nèi)容是否合法，記賬憑證的所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否相符。

2、技術(shù)性審核

審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰，所使用的會計科目及其核算內(nèi)容是否符合會計制度的規(guī)定，金額計算是否準(zhǔn)確。摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細(xì)會計科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。

在審核過程中，如果發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)查明原因，按規(guī)定辦法及時處理和更正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。

對會計憑證進行審核，是保證會計信息質(zhì)量，發(fā)揮會計監(jiān)督的重要手段。這是一項政策性很強的工作，要做好會計憑證的審核工作、正確發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，會計人員應(yīng)當(dāng)做到：既要熟悉和掌握國家政策、法令、規(guī)章制度和計劃、預(yù)算的有關(guān)規(guī)定，又要熟悉和了解本單位的經(jīng)營情況。

這樣，才能明辨是非，確定哪些經(jīng)濟業(yè)務(wù)是合理、合法的；哪些經(jīng)濟業(yè)務(wù)是不合理、不合法的。會計人員應(yīng)自覺地執(zhí)行政策，遵守制度，正確處理各種經(jīng)濟關(guān)系。

企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費，包括人員工資、辦公費、培訓(xùn)費、差旅費、印刷費、注冊登記費等，借記“管理費用”科目，貸記“銀行存款”科目。

企業(yè)行政管理部門人員的職工薪酬，借記“管理費用”科目，貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目;企業(yè)按規(guī)定計算確定的應(yīng)交礦產(chǎn)資源補償費，借記“管理費用”科目，貸記“應(yīng)交稅費”等科目。

企業(yè)行政管理部門發(fā)生的辦公費、水電費、差旅費等以及企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費、咨詢費、研究費用等其他費用，借記“管理費用”科目，貸記“銀行存款”、“研發(fā)支出”等科目。

期末，應(yīng)將“管理費用”科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目，借記“本年利潤”科目，貸記“管理費用”科目。

管理費用在會計核算上是作為期間費用核算的，企業(yè)發(fā)生的管理費用，在"管理費用"科目核算，并在"管理費用"科目中按費用項目設(shè)置明細(xì)賬，進行明細(xì)賬核算。期末"管理費用"科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)"本年利潤"科目后無余額。

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