財(cái)務(wù)如何審核原始憑證

憑證是否合理。也就是說，記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否符合生成經(jīng)營，公司發(fā)展的需要，與有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算。還要保證原始憑證的賬面有無刮擦、涂改和挖補(bǔ)，保證字跡清晰，書寫是否規(guī)范，正確等等，這些都是原始憑證其正確性要審核的內(nèi)容。
發(fā)生一些經(jīng)濟(jì)活動時，都會有些票據(jù)來證明，該經(jīng)濟(jì)活動確實(shí)存在及發(fā)生了多少的資金流動。這些票據(jù)我們稱為原始憑證。當(dāng)然，這些票據(jù)合法合規(guī)，才能作為原始憑證，成為編輯記賬憑證，會計(jì)核算的依據(jù)。在會計(jì)處理公司財(cái)務(wù)時，這些原始憑證就是一定要好好保存的“證據(jù)”，審計(jì)或者是稅務(wù)局在查賬的時候，會抽查。 原始憑證要通過審核才能用來作為填制記賬憑證的依據(jù)。只有會計(jì)或者是相關(guān)的審計(jì)人員才能審核原始憑證是否無誤。會計(jì)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證，再根據(jù)記賬憑證記明細(xì)賬，接著匯總，然后根據(jù)匯總表記總賬，最后依據(jù)總賬進(jìn)行報(bào)表。一個月的業(yè)務(wù)就結(jié)束了，接下來就是去報(bào)稅，納稅。這是基本的會計(jì)工作循環(huán)，當(dāng)然即使使用財(cái)務(wù)軟件來記賬，也是要有這幾個步驟的。只不過有些軟件會將賬簿和報(bào)表的產(chǎn)生放在一起執(zhí)行。像智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件，要根據(jù)原始憑證錄入記賬憑證，之后總賬，資產(chǎn)負(fù)債表，利潤表，日記賬及各類明細(xì)賬等賬簿和報(bào)表一起自動生成。最后在月末就結(jié)賬轉(zhuǎn)賬，打印相關(guān)憑證和報(bào)表，用來納稅，報(bào)稅。這也是財(cái)務(wù)軟件的可取之處。
我們知道原始憑證的內(nèi)容包括，原始憑證名稱、填制原始憑證的日期、接受原始憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容（含數(shù)量、單價(jià)、金額等）、填制單位簽章、有關(guān)人員簽章、憑證附件等。這是一張合本格的憑證所必須具備的基本內(nèi)容。從外單位取得的原始憑證，應(yīng)使用統(tǒng)一發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)印有稅務(wù)專用章；必須加蓋填制單位的公章；自制的原始憑證，必須要有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或者由單位負(fù)責(zé)人指定的人員簽名或者蓋章。這些條件也是審核原始憑證合法性，完整性的要點(diǎn)。還包括：有無漏記項(xiàng)目、日期是否完整、有關(guān)簽章是否齊全等。 要保證原始憑證真實(shí)，可靠，日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等。這些經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否真實(shí)則要有相關(guān)的“證物”，證明其來源可靠真實(shí)。比如說，支付款項(xiàng)的原始憑證，必須要有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項(xiàng)的有關(guān)憑證代替。如果購買了一些實(shí)物，也要有合法的原始憑證，要有驗(yàn)收證明。
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