財(cái)務(wù)人員如何審核記賬憑證

檢查請(qǐng)款事由是否真實(shí)合法。如采購(gòu)貨物請(qǐng)款,需要檢查是否有合同（小金額無(wú)合同的，檢查是否有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的請(qǐng)購(gòu)單）、發(fā)票、送貨單、本公司驗(yàn)收單，貨物入庫(kù)單、收款委托書（若合同有收款賬戶信息可不提供，謹(jǐn)慎性原則）。再次檢查合同是否蓋雙公司的章，發(fā)票是否合規(guī)，送貨單、驗(yàn)收單、入庫(kù)單是否由相關(guān)人員簽字。
檢查報(bào)銷人或者請(qǐng)款人部門主管是否簽字。一般情況下報(bào)銷流程：報(bào)銷人請(qǐng)款→部門主管審核→財(cái)務(wù)部審核→總經(jīng)理審核。故財(cái)務(wù)在審核時(shí)，要看其部門主管是否審核。
檢查報(bào)銷單據(jù)是否合規(guī)、請(qǐng)款單各項(xiàng)信息是否完整。特別是發(fā)票是否合規(guī)，公司名稱是否正確，是否有統(tǒng)一信用代碼，如為不動(dòng)產(chǎn)租賃發(fā)票，檢查備注欄是否填寫不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址；檢查請(qǐng)款單報(bào)銷金額大小寫是否正確、收款賬戶是否正確、報(bào)銷部門、報(bào)銷日期是否填寫等。 （1）“摘要”欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明，要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉、概括，以滿足登記賬簿的要求。
（2）應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。科目使用必須正確，不得任意改變、簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的名稱，有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)科目要填寫齊全。
（3）記賬憑證中，應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
（4）一張記賬憑證填制完畢，應(yīng)按所使用的記賬方法，加計(jì)合計(jì)數(shù)，以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。
（5）記賬憑證必須連續(xù)編號(hào)，以便考查且避免憑證散失。
（6）每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對(duì)。
所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過(guò)其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)按照規(guī)定的方法及時(shí)加以更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。
記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容： （1）記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
（2）應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目（包括二級(jí)或明細(xì)科目）對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。
（3）記賬憑證中項(xiàng)目是否填制完整，摘要是否清楚，有關(guān)人員的簽章是否齊全。
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