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備件入庫需要什么原始憑證

2021-08-12 初級會計職稱 1984人瀏覽
老師回答
材料暫估入庫,附件應該為材料進倉庫。進倉單給財務的只有一聯(lián),而且要與對方發(fā)票貼在一起做請款時用,暫估就沒有原始附件了??梢愿揭环萸鍐?,反映暫估的的內容。如果有多聯(lián)入庫單可以付一聯(lián)做原始憑證,如果沒有就做個清單做原始憑證。
材料驗收入庫單。這是個單位內部憑證,可以自制格式。入庫單上應有入庫時間、名稱、數(shù)量、單價、金額,還要有驗收人及驗收部門負責人簽字。
未付款時應附的單據(jù):采購的材料發(fā)票、送貨單、入庫單已付款應附的單據(jù):采購的材料發(fā)票、送貨單、入庫單、付款的支票頭或電匯單。
銷貨方的正式發(fā)票,銷貨方的送貨單,購貨方的入庫單,管理嚴格且健全的公司還有請購單或申購單等。通過請購單或申購單可以看這種材料的購入是否合理,入庫單和送貨單則可以看購銷雙方是否是一致的。
資料拓展
(1)分期付款是一種買賣交易,買者不僅獲得了所交易物品的使用權,而且獲得了物品的所有權。而融資租賃則是一種租賃行為,盡管承租人實際上承擔了由租賃物引起的成本與風險,但從法律上講,租賃物所有權名義上仍歸出租人所有。
(2)融資租賃和分期付款在會計處理上也有所不同。融資租賃中租賃物所有權屬出租人所有,租賃物作為長期應收款;出租方計入固定資產,進行計提折舊。分期付款購買的物品歸買主所有,因而列入買方的資產負債表并由買方負責攤提折舊。
(3)上面兩條導致兩者在稅務待遇上也有區(qū)別。融資租賃中的出租人可將攤提的折舊從應計收入中扣除,而承租人則可將攤提的折舊費從應納稅收入中扣除,在分期付款交易中則是買方可將攤提的折舊費從應納稅收入中扣除,買者還能將所花費的利息成本從應納稅收入中扣除,此外,購買某些固定資產在某些西方國家還能享受投資免稅優(yōu)惠。
(4)在期限上,分期付款的付款期限往往低于交易物品的經濟壽命期限,而融資租賃的租賃期限則往往和租賃物品的經濟壽命相當。因此,同樣的物品采用融資租賃方式較采用分期付款方式所獲得的信貸期限要長。
(5)分期付款不是全額信貸,買方通常要即期支付貸款的—部分;而融資租賃則是一種全額信貸,它對租賃物價款的全部甚至運輸、保險、安裝等附加費用都提供資金融通。雖然融資租賃通常也要在租賃開始時支付一定的保證金,但這筆費用一般較分期付款交易所需的即期付款額要少得多(例如在進出口貿易中買方至少需現(xiàn)款支付15%的貨款)。因此,同樣一件物品,采用融資租賃方式提供的信貸總額一般比分期付款交易方式所能夠提供的要大。
(6)融資租賃與分期付款交易在付款時間上也有差別。后者一般在每期期末,通常在分期付款之前還有一寬限期,融資租賃一般沒有寬限期,交易開始后就需支付租金,因此,租金支付通常在每期期初。
(7)融資租賃期滿時租賃物通常留有殘值,承租人一般不能對租賃物任意處理,需辦理交換手續(xù)或購買等手續(xù)。而分期付款交易的買者在規(guī)定的分期付款后即擁有了所交易物品,可任意處理之。
(8)融資租賃的對象一般是壽命較長、價值較高的物品,如機械設備等。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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