編制記賬憑證需要什么

除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證。記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可根據(jù)原始憑證匯總表填制；但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
一、日常收支業(yè)務摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一
根據(jù)業(yè)務量的大小，分別設置3人—5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性，更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。
二、摘要的編寫要“簡”而“明”
所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經(jīng)濟內(nèi)容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數(shù)內(nèi)，抓住重點，將經(jīng)濟內(nèi)容盡可能全面地表述出來。 三、摘要的編寫要準確
對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項經(jīng)濟內(nèi)容準確對應一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要。
現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
四、更正錯賬摘要規(guī)范
對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。 五、摘要中需要反映必要的數(shù)字
1.需要注明時間的摘要。
2.需要注明人數(shù)的摘要。
3.需要注明數(shù)量的摘要。
會計摘要的編寫雖然只是整個會計工作中的一個小小環(huán)節(jié)，但是它卻在會計工作向著更加科學化、規(guī)范化管理的進程中發(fā)揮著極其重要的作用。
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