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本月記賬憑證金額錯了怎么改

2022-04-26 初級會計職稱 1222人瀏覽
老師回答
記賬憑證在填制金額時發(fā)生錯誤,應(yīng)重新填制,不得在原始憑證上做任何更改。如果是已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯誤的,可用紅字更正法或補充登記法更正。如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應(yīng)用藍字填制一張更正的記賬憑證。
如果是憑證所列應(yīng)借、貸科目有錯,應(yīng)用紅字填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的憑證在摘要欄中寫明沖銷錯賬及及錯誤憑證號數(shù)日期,并據(jù)以用紅字登記入賬,再用藍字填寫一張正確的憑證。據(jù)以登記入賬。
如果是憑證所填金額大于應(yīng)記金額而引起的,而借貸科目無錯,應(yīng)用紅字填制一張科目相同摘要欄寫明沖銷多記金額及原錯誤憑證的號數(shù)和日期,據(jù)以登記入賬。
如果是憑證所填金額小于應(yīng)金額,則用藍字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸科目與原錯誤憑證相同的憑證,摘要欄中寫明補充少記金額,及原錯誤記賬憑證的號數(shù)和日期,據(jù)以入賬。
記賬憑證填制的基本要求
1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個重要環(huán)節(jié)。
2.內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是:以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的,也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容;記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當天的日期,按權(quán)責發(fā)生制原則計算收益、分配費用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下月才能編制,仍應(yīng)填寫當月月末的日期,以便在當月的賬內(nèi)進行登記。
3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應(yīng)用會計科目。在此基礎(chǔ)上,記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
4.連續(xù)編號。即記賬憑證應(yīng)當連續(xù)編號。這有利于分清會計事項處理的先后順序,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。
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