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項目核算科目的項目不能為空是什么意思

2021-06-09 初級會計職稱 1519人瀏覽
老師回答
項目核算科目的項目不能為空是需要輸入二級明細(xì)科目,就是核算項目的科目。第一步,打開基礎(chǔ)設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-財務(wù)-會計科目。第二步,找到主營業(yè)務(wù)收入這個科目,這個科目的編號是6001,然后雙擊,電腦會彈出一個窗口。點擊窗口右下角的“修改”鍵,最后,把“項目核算”那個勾去除掉按確認(rèn)。
項目核算作用
核算項目是用友、金蝶軟件的功能,它將極大地提高軟件的應(yīng)用性和作賬的效率。要清楚核算項目的作用,首先要了解手工賬或常規(guī)電腦賬在定義往來客戶時的缺陷。
在做手工賬時,牽扯到應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付的科目,設(shè)置下屬往來單位時,通常用明細(xì)科目的方式來表示。如應(yīng)收科目為1113,則用111301表示****公司等。但這樣做缺點是:
(1)因為科目級次的原因而導(dǎo)致增加的明細(xì)科目有限。比如上面的應(yīng)收賬款科目的例子,如果客戶過多,增加二級科目就變成了一項浩大的工程;用輔助核算就可以直接借用基礎(chǔ)設(shè)置里的客戶檔案,減少了工作量。填制憑證的時候,可以在彈出的輔助項欄直接輸入該公司簡稱即可,不用挨個從明細(xì)科目里找二級科目了??傊?,一旦事先定義好科目級次,則往來單位的數(shù)量就會受到限制,因為科目級次是不能隨便更改的。而通過核算項目則往來單位可隨意增加修改。
(2)重復(fù)定義。比如同一個往來單位如****公司,既可能是您的客戶,也可能是您的供應(yīng)商,甚至可能兩者都是,如此,按手工賬的做法,您就需要同時在應(yīng)收、應(yīng)付,甚至預(yù)收、預(yù)付科目同時增加****公司作為下級科目。這樣,其實是在重復(fù)定義,從而影響了系統(tǒng)的運(yùn)行效率。而通過核算項目,則只需要定義一次,所有科目都可調(diào)用。
(3)打開初始化數(shù)據(jù)錄入窗口速度慢。如果您有幾百家客戶,甚至您還需要在幾個往來科目中重復(fù)定義其中的部分往來單位,那么您在打開軟件進(jìn)行初始化數(shù)據(jù)錄入時速度就會比較慢。而使用核算項目的話,速度將得到極大提高。
(4)查看報表受限。如果您是通過增加明細(xì)科目的方式來表示往來單位的,那么您就不可能在同一張表上同時體現(xiàn)貴公司與****公司這個往來單位的所有往來業(yè)務(wù)情況。因為111301—應(yīng)收賬款[****公司]科目與213101—應(yīng)付賬款[****公司]科目是沒有任何關(guān)聯(lián)關(guān)系的。而通過核算項目,則科目實現(xiàn)這個需求。因為四個往來科目是共用這些往來單位代碼的。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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