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費(fèi)用報銷單怎么填

2021-04-13 初級會計職稱 818人瀏覽
老師回答
費(fèi)用報銷單的主要步驟:1.在“報銷部門”處,填寫報銷者所屬的部門分支;2.單據(jù)須標(biāo)注清晰所附件的張數(shù);3.報銷項目處寫清費(fèi)用支出用途:4.寫完金額,前面加上“¥”,以防止金額被改動;5.合計數(shù)算清后如實(shí)填寫;6.合計上方有空欄的,從左下方到右上方斜劃一條注銷線。
具體填寫步驟
1、在“報銷部門”處填寫所屬的部門或項目名稱,如辦公室。
2、“用途”此處填寫支出的用途,按不同科目分列填寫,完整的用途摘要填寫格式是:動詞+名詞+量詞,如:購水泥**噸(或購水泥一批),購A4紙兩箱,在備注里可以填寫詳細(xì)內(nèi)容。
3、“金額”此處填寫實(shí)際發(fā)生金額(發(fā)票或收據(jù)金額)。
4、“合計”各項費(fèi)用合計填寫阿拉伯?dāng)?shù)字(小寫)。“合計”此行上方有空欄的,劃S線注銷
5、“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。人民幣大寫字樣:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬。
6、在費(fèi)用報銷單右下角的“報銷人”處簽字。
7、關(guān)于票據(jù)粘貼(1)所附發(fā)票真實(shí)、合法,抬頭正確。(2)票據(jù)粘貼在費(fèi)用報銷粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右,從上向下順著貼,粘單據(jù)時,不超過左邊黑線以便裝訂,粘貼后不能超過粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。票據(jù)粘貼順序和報銷單封面所列的項目順序一致。
8、報銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發(fā)票報銷與收據(jù)報銷要分別填寫。
9、工程項目類費(fèi)用項目涉及:原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等),材料運(yùn)雜費(fèi)(簡稱運(yùn)費(fèi)),機(jī)械使用費(fèi),修理費(fèi),固體燃料(煤)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電,環(huán)境保護(hù)費(fèi),安全施工費(fèi)(建安費(fèi)),業(yè)務(wù)招待費(fèi),文明施工費(fèi),混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費(fèi),腳手架費(fèi)等。
10、行政辦公類的費(fèi)用項目有:辦公費(fèi)(辦公用品),差旅費(fèi),通信費(fèi),勞動保護(hù)費(fèi)(勞保用品),汽車費(fèi)用,業(yè)務(wù)招待費(fèi),印花稅,社會統(tǒng)籌公司承擔(dān)費(fèi)用(五險)等.最后,把費(fèi)用報銷單和貼好的費(fèi)用粘貼單重疊對齊,用回形針在左上角固定(也可用膠水粘貼)交由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后交給財務(wù)處。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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