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簡述會計(jì)賬簿的更換和保管規(guī)定是什么

2021-03-30 初級會計(jì)職稱 1164人瀏覽
老師回答
會計(jì)賬簿的更換和保管規(guī)定:會計(jì)賬簿的更換通常在新會計(jì)年度建賬時進(jìn)行??傎~、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。備查賬簿可以連續(xù)使用。會計(jì)賬簿是各單位重要的經(jīng)濟(jì)資料,必須建立管理制度,妥善保管。賬簿管理分為平時管理和歸檔保管兩部分。
保管
會計(jì)賬簿是各單位重要的經(jīng)濟(jì)資料,必須建立管理制度,妥善保管。賬簿管理分為平時管理和歸檔保管兩部分。
(一)賬簿平時管理的具體要求
各種賬簿要分工明確,指定專人管理,賬簿經(jīng)管人員既要負(fù)責(zé)記賬、對賬、結(jié)賬等工作,又要負(fù)責(zé)保證賬簿安全。會計(jì)賬簿未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)負(fù)責(zé)人或者有關(guān)人員批準(zhǔn),非經(jīng)管人員不能隨意翻閱查看會計(jì)賬簿。會計(jì)賬簿除需要與外單位核對外,一般不能攜帶外出,對攜帶外出的賬簿,一般應(yīng)由經(jīng)管人員或會計(jì)主管人指定專人負(fù)責(zé)。會計(jì)賬簿不能隨意交與其他人員管理,以保證賬簿安全和防止任意涂改賬簿等問題發(fā)生。
(二)舊賬歸檔保管
年度終了更換并啟用新賬后,對更換下來的舊賬要整理裝訂,造冊歸檔。歸檔前舊賬的整理工作包括:檢查和補(bǔ)齊應(yīng)辦的手續(xù),如改錯蓋章、注銷空行及空頁、結(jié)轉(zhuǎn)余額等?;铐撡~應(yīng)撤出末使用的空白賬頁,再裝訂成冊,并注明各賬頁號數(shù)。舊賬裝訂時應(yīng)注意:活頁賬一般按賬戶分類裝訂成冊,一個賬戶裝訂成一冊或數(shù)冊;某些賬戶賬頁較少,也可以合并裝訂成一冊。裝訂時應(yīng)檢查賬簿扉頁的內(nèi)容是否填寫齊全。裝訂后應(yīng)由經(jīng)辦人員及裝訂人員、會計(jì)主管人員在封口處簽名或蓋章。舊賬裝訂完畢應(yīng)編制目錄和編寫移交清單,然后按期移交檔案部門保管。各種賬簿同會計(jì)憑證和會計(jì)報(bào)表一樣,都是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,必須按照制度統(tǒng)一規(guī)定的保存年限妥善保管,不得丟失和任意銷毀。根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,總分類賬、明細(xì)分類賬、輔助賬、日記賬均應(yīng)保存15年。其中,現(xiàn)金、銀行存款日記賬要保存25年,涉外和對私改造賬簿應(yīng)永久保存。保管期滿后,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計(jì)研究院特聘講師,《會計(jì)職稱四維考霸》編者

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