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差旅費計入什么科目

2021-03-11 初級會計職稱 1102人瀏覽
老師回答
差旅費根據(jù)發(fā)生差旅費的部門不同可以分別計入管理費用、銷售費用或者研發(fā)支出等科目。屬于什么性質的人員報銷的費用就劃分什么科目。管理人員的差旅費放管理費用。銷售人員的差旅費放營業(yè)費用。生產(chǎn)人員的差旅費用放制造費用。
1、預支差旅費時
借:其他應收款
貸:庫存現(xiàn)金
2、員工回來報銷時,花出去的部分
借:管理費用等
貸:其他應收款
剩余部分
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應收款
3、補款時
借:管理費用等
貸:庫存現(xiàn)金
其他應收款
常見的會計分錄處理如下:
1、如果沒有向公司借錢
借:管理費用-差旅費
貸:現(xiàn)金
2、借出時
借:其他應收款
貸:現(xiàn)金
3、報銷時
全部花完
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款
有剩余現(xiàn)金
借:現(xiàn)金
管理費用-差旅費
貸:其他應收款
4、補款時
借:管理費用-差旅費
貸:現(xiàn)金
其他應收款
報銷差旅費是什么
報銷差旅費是根據(jù)一個單位或部門的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內的差旅費可以按照一定的程序憑據(jù)報銷。
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。
交通費、住宿費、伙食補助費比較好理解,指出差人員出門所需的交通費用,住宿需要支付的房費,在外的餐費及相關費用。但是需要注意,這些費用必須合理,如果超出規(guī)定,企業(yè)很有可能不予報銷。
通訊費是指出差期間的電話費,但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費等相關費用。至于雜費內容就很多了,但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費用,影響不大。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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