沖賬是什么意思

2021-10-28 初級會計職稱 1156人瀏覽

老師回答

沖賬[strike a balance]是把以前錯誤的記錄，用紅字，相同的做一次，紅字表示減少，正負抵消了，這樣就“沖賬”了，也可以把原來的分錄，用相反的方向做一次，也是“沖賬”的作用。

“沖賬”是會計人員口語化的一種表述，有幾層意思：

1）錯賬糾正。如果會計處理錯了，可以用紅字更正法糾正，就是用紅字登記一筆與錯賬相同的分錄。

2）對沖。兩個有業(yè)務(wù)往來的單位，之間有相互欠款，例如，甲單位應(yīng)收乙單位A貨款，而乙單位又恰巧應(yīng)收甲單位B貨款，經(jīng)兩個單位同意，可以應(yīng)付應(yīng)收互相抵消，也叫對沖，這樣兩個單位的欠款都核銷了。

3）核銷。把某項費用或收入沖平，使賬戶余額為0。例如，年末，待處理財產(chǎn)損益科目有余額，應(yīng)暫按規(guī)定處理，批準后如果結(jié)果不同再調(diào)整，這時，就要做一筆分錄，借：營業(yè)外支出貸：待處理財產(chǎn)損益，把待處理財產(chǎn)損益賬戶沖平（歸零）。

4）取消。原來的記賬時臨時性處理，待發(fā)票或其他記賬依據(jù)收到時，再把原臨時性處理取消，重新登記一遍。比較典型的是原材料暫估入賬。

沖賬方法

紅字沖賬法，又稱紅字更正法，是指用紅字沖銷或沖減原有的錯誤記錄，以更正或調(diào)整記賬錯誤的方法。紅字沖賬法按照其沖銷錯賬的程序不同，可分為全額沖賬法和差額沖賬法兩種。

全額沖賬法是指將錯賬全部用紅字沖銷，再編制正確的記賬憑證以更正錯賬的方法。記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目有錯誤時，應(yīng)采用全額沖賬法更正。

差額沖賬法是指將多記金額予以沖減的更正方法。記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目并無錯誤，僅僅是所記金額大于應(yīng)記金額，應(yīng)采用差額沖賬法。

而使用紅字墨水，只有在錯賬更正，沖賬，或者登記減少項目時候可以使用。

在ERP中，沖賬操作主要是做借貸平衡，現(xiàn)金、發(fā)票之類結(jié)案，并且拋入總賬！

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