差旅費(fèi)報(bào)銷單怎么填

2020-09-03 初級會計(jì)職稱 1517人瀏覽

老師回答

差旅費(fèi)報(bào)銷單填寫步驟：差旅費(fèi)報(bào)銷單左上角填寫所在部門，右上角寫上填寫報(bào)銷單的日期，具體到年月日。

表格的第1排填上自己的姓名以及職位，右側(cè)填寫出差的事由。

表格的第2排填寫上出差的起止日期，共計(jì)的天數(shù)，以及發(fā)票單據(jù)的數(shù)量。

填寫報(bào)銷單的主體內(nèi)容，出差的交通方式，住宿和飲食的費(fèi)用以及日期，在最后一排填寫上小記。

表格的底部填寫上總的金額，大寫的數(shù)字和后面的阿拉伯?dāng)?shù)字均需要填寫。大寫數(shù)字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。完成以后，在右下角簽寫上自己的名字。

在報(bào)銷單的背面，把收據(jù)粘貼上，粘貼的時(shí)候要注意整齊，收據(jù)從小到大進(jìn)行排列。

差旅費(fèi)報(bào)銷單是在出差完畢回到企業(yè)后，需要報(bào)銷的員工填寫費(fèi)用報(bào)銷單。

差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。

交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)比較好理解，指出差人員出門所需的交通費(fèi)用，住宿需要支付的房費(fèi)，在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。但是需要注意，這些費(fèi)用必須合理，如果超出規(guī)定，企業(yè)很有可能不予報(bào)銷。

通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi)，但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了，但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用，影響不大。

費(fèi)用報(bào)銷單跟差旅費(fèi)報(bào)銷單分別是什么情況下用的？

除出差的費(fèi)用外的一些費(fèi)用用費(fèi)用報(bào)銷單，比如郵遞費(fèi)、購買辦公用品、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、可以報(bào)銷的零星現(xiàn)金支出等等。

出差的話要用差旅費(fèi)報(bào)銷單，因?yàn)槌霾钜獙徟?，要?jì)算行程，有的單位有交通補(bǔ)貼和伙食補(bǔ)貼等等，所以不能用費(fèi)用報(bào)銷單。

如何在差旅費(fèi)報(bào)銷單上粘貼？

黏貼最好規(guī)范些：

1.大張的發(fā)票及單據(jù)放在最下面

2.發(fā)票及單據(jù)的正面盡量方便與查閱者

3.同種發(fā)票厚的可以單獨(dú)拿空白A4紙的一半一次排開黏貼（整體美觀漂亮）

4.大張的紙可正面折疊，與其他單據(jù)邊緣一樣大會好看些

5.自己填寫的報(bào)銷單據(jù)放在最上面并簽上名，寫上時(shí)間

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