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收據(jù)和發(fā)票的區(qū)別

2020-07-15 初級會計職稱 797人瀏覽
老師回答
收據(jù)收取的款項只能是往來款項，收據(jù)所收支款項不能作為成本、費用或收入，只能作為收取往來款項的憑證，而發(fā)票不但是收支款項的憑證，而且憑發(fā)票所收支的款項可以做為成本、費用或收入，也就是說發(fā)票是發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證。
發(fā)票和收據(jù)均是外來原始憑證，外來原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時，從發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的單位或個人直接取得的原始憑證，如采購材料時從供貨單位取得的發(fā)票，銀行轉(zhuǎn)來的收款托運(yùn)輸部門運(yùn)輸貨物時取得的運(yùn)單等等。
發(fā)票是指購銷商品，提供或者接受勞務(wù)和其他經(jīng)營活動中，開具、收取的收付憑證。由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制、發(fā)放和管理，納稅人根據(jù)經(jīng)營范圍向稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購相關(guān)發(fā)票。發(fā)票最主要的作用有兩個：一是經(jīng)營活動的原始憑證，這既是買方的支出證明，同時也是賣方收入證明，是單位和個人生產(chǎn)經(jīng)營會計核算的重要憑證。二是買方維權(quán)的合法憑證，萬一質(zhì)量有問題時，就可以索賠。
收據(jù)僅適用于與經(jīng)營無關(guān)的往來款項的憑證。如果要進(jìn)入成本費用的，必須是發(fā)票；如果收據(jù)入成本費用的話，稅務(wù)部門查到后，要調(diào)整增加應(yīng)納稅所得額征收企業(yè)所得稅（33%的稅率）。
增值稅專用發(fā)票各聯(lián)規(guī)定的用途：
1、第一聯(lián)為記賬聯(lián)，是銷貨方核算銷售額和銷項稅額的主要憑證，即銷售方記賬憑證。
2、第二聯(lián)為稅款抵扣聯(lián)，是購貨方計算進(jìn)項稅額的證明，由購貨方取得該聯(lián)后，按稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定，依照取得的時間順序編號，裝訂成冊，送稅務(wù)機(jī)關(guān)備查。
3、第三聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，收執(zhí)方作為付款或收款原始憑證，屬于商事憑證，即購買方記賬憑證。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師，《會計職稱四維考霸》編者

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