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應(yīng)收系統(tǒng)核銷的定義和作用

2020-07-15 初級會計職稱 1743人瀏覽
老師回答
應(yīng)收核銷是指將發(fā)票與收付款單進(jìn)行的核銷,表示業(yè)務(wù)完結(jié),便于應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)出具比較準(zhǔn)確的賬齡分析表;其作用是細(xì)化管理應(yīng)收賬款,通過核銷,可實時關(guān)注每筆應(yīng)收款項的收款及余額情況。每收到一筆款項,讓其具體跟某筆或幾筆應(yīng)收款核銷完后,可實時的看到該筆應(yīng)收賬款的余額是多少,已收到多少款,還剩多少款需要收回。
應(yīng)收應(yīng)付核銷的使用情況:
是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核銷業(yè)務(wù),根據(jù)應(yīng)收應(yīng)付的發(fā)票生成收付款單。這里還不是核銷;核銷是在有預(yù)收、預(yù)付的情況下使用的比較多,主要是用來解決企業(yè)往來業(yè)務(wù)款項轉(zhuǎn)銷的。此單據(jù)可處理預(yù)收沖應(yīng)收、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)收沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收、應(yīng)收轉(zhuǎn)應(yīng)收和應(yīng)付轉(zhuǎn)應(yīng)付等業(yè)務(wù)。
核銷的使用場景
核銷的概念在會計核算中有多種地方在用到,舉例如下:
1、發(fā)票管理中,為了正確地了解開出的發(fā)票是否多已入賬,要將發(fā)票存根聯(lián)與在財務(wù)記帳憑證中的記賬聯(lián)進(jìn)行核對,對得上的發(fā)票為已核銷了,這個過程稱為發(fā)票的核銷。特別是較大的企業(yè)發(fā)票在營銷部開具時財務(wù)部必須要有核銷的過程。
2、應(yīng)收賬款的核銷,發(fā)生一筆應(yīng)收賬款后,也許要分多次收回,這樣記賬員必須在對每一筆應(yīng)收賬款有個核算的過程,這樣來防止呆賬及壞賬。
3、應(yīng)付賬款的核銷,發(fā)生應(yīng)付賬款后企業(yè)也可能不是一下子就付清了,有時要多次進(jìn)行付款,這時記賬員也必須進(jìn)行核銷,防止多付賬款。
因此,核銷在會計中起到了內(nèi)控的作用。當(dāng)然還有好多的地方要用到,比如支票管理中,有價證券管理中、賬單的管理中等等,核銷的作用有時是很大的,作為一個合格的會計必須要學(xué)會怎樣通過核銷來做好各種內(nèi)部控制。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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