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初始化會計(jì)科目設(shè)置的原因是什么

2020-07-09 初級會計(jì)職稱 1490人瀏覽
老師回答
初始化會計(jì)科目設(shè)置的原因是:為了正確地設(shè)置和運(yùn)用賬戶,就需要從理論上進(jìn)一步了解和認(rèn)識各個賬戶的核算對象、具體結(jié)構(gòu)和用途以及其在整個賬戶體系中的地位和作用,在此基礎(chǔ)上掌握它們在提供核算指標(biāo)方面的規(guī)律性,這就是賬戶進(jìn)行分類的意義所在。
接下來小編就告訴你什么是會計(jì)賬務(wù)初始化設(shè)置。
1、安裝建帳
首先,安裝財(cái)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)行建帳,建帳一般按公司的全稱來建帳,并且要輸入公司稅號,如果是網(wǎng)絡(luò)版的財(cái)務(wù)軟件,要在服務(wù)器上進(jìn)行建帳,每個操作端的電腦都要安裝財(cái)務(wù)軟件。
2、建會計(jì)科目
進(jìn)入總帳系統(tǒng),建立會計(jì)科目,一級的會計(jì)科目一般在財(cái)務(wù)系統(tǒng)里是有模版的??梢赃x擇公司對應(yīng)行業(yè)的會計(jì)科目模版進(jìn)行建立,然后根據(jù)公司實(shí)際情況,在一級科目下建立二級、三級、四級科目,如果需要進(jìn)行部門、客戶、員工等的輔助核算的,在科目中要選擇對應(yīng)的輔助核算。
3、建立部門
如果公司部門比較多,為了后期的核算和分析方便,可以建立部門的輔助核算,分部門時一定要考慮到公司實(shí)際情況要求來進(jìn)行分,比如有些小部門是屬于一個大部門的,那么就可以先建一個大部門,再在一級大部門下建二級小部門。
4、建立員工
員工的輔助核算一般是需要的,比如個人借款、個人往來等等,按公司的員工目錄建立員工輔助就可以了,對應(yīng)要輔助核算的科目要定義為員工輔助核算,比如“其他應(yīng)收款----個人借支”等等
5、建立客戶、供應(yīng)商
建立客戶、供應(yīng)商輔助核算,根據(jù)公司的往來業(yè)務(wù)關(guān)系來輸入客戶和供應(yīng)商的名稱,對應(yīng)要輔助核算的科目要定義為客戶、供應(yīng)商輔助核算,比如“應(yīng)付帳款”“應(yīng)收帳款”等等。
6、錄入初始數(shù)據(jù)
建立好科目和輔助核算后,開始根據(jù)建帳日之前一個月的手工帳的余額作為初始數(shù)據(jù),錄入對應(yīng)的科目,初始數(shù)據(jù)錄入完成后,總帳就可以開始啟用了。
7、幣別、憑證字
在開始錄入憑證前,要進(jìn)行選擇幣別,一般選擇都是人民幣;還要選擇憑證字,如果公司沒有什么特別的要求,一般選擇“記”字。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計(jì)研究院特聘講師,《會計(jì)職稱四維考霸》編者

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