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會計(jì)電算化與手工會計(jì)的差異和共同點(diǎn)各是什么

2022-04-27 初級會計(jì)職稱 914人瀏覽
老師回答
一、會計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會計(jì)的聯(lián)系
1.系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算,目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理,提供會計(jì)信息,參與經(jīng)營決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.基本會計(jì)理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計(jì)理論和方法,都采用復(fù)式記賬原理。
3.都要遵守會計(jì)和財(cái)務(wù)制度,以及國家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會計(jì)法規(guī),堵塞各種可能的漏洞。
4.系統(tǒng)的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項(xiàng)功能。
5.都要保存會計(jì)檔案。作為會計(jì)信息系統(tǒng)的輸出,會計(jì)信息檔案必須妥善保存,以便查詢。
6.編制會計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計(jì)報(bào)表,并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。
二、會計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會計(jì)的區(qū)別
1.系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會計(jì)的初始化工作包括建立會計(jì)科目,開設(shè)總賬,登錄余額等;會計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜。
2.科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會計(jì)中,將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬,明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級賬戶;科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會計(jì)電算化中,有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級數(shù)設(shè)置到6級以上,除設(shè)置中文科目外,還設(shè)置與之對應(yīng)的科目代碼,但在顯示打印時(shí),一般都將中文科目和與之對應(yīng)的科目代碼同時(shí)顯示。
3.賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會計(jì)采用不同的會計(jì)核算形式,常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等.而在會計(jì)電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式.
4.賬簿格式存在差異。在手工會計(jì)中,賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中,由于受到打印機(jī)的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計(jì)研究院特聘講師,《會計(jì)職稱四維考霸》編者

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