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應(yīng)付賬款管理是什么

2020-07-06 初級會計職稱 509人瀏覽
老師回答
一、應(yīng)付賬款管理指的是將企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)所應(yīng)支付的賬款處理制度化,以加強(qiáng)財務(wù)管理,維護(hù)公司信譽并掌控資金動向的科學(xué)管理手段。應(yīng)付賬款是企業(yè)應(yīng)支付但尚未支付的手續(xù)費和傭金。是一種會計科目,用以核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營活動應(yīng)支付的款項。
二、如何管理應(yīng)付賬款
1、企業(yè)的生存與發(fā)展,信譽極為重要,兌現(xiàn)自己的承諾,為將來的業(yè)務(wù)合作才能打下良好的信譽基礎(chǔ),因此嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,是企業(yè)管理人員必須嚴(yán)肅對的事情。
2、嚴(yán)格擴(kuò)行合同條款,在支付前一個月,應(yīng)做支付此款貨款的現(xiàn)金預(yù)算,早日對未來現(xiàn)金流出做出儲備,以防造成違約
3、可以根據(jù)企業(yè)在金融機(jī)構(gòu)的信譽狀況,提請申請商業(yè)承兌匯票的使用,這種支付方式對企業(yè)具有一定的融資功能
4、支付應(yīng)付賬款,必須經(jīng)過財務(wù)部、采購部及驗收部門的支付匯簽,總會報至最后決策人那兒批復(fù),待手續(xù)完備后支付款項
5、所支付的款項單證應(yīng)妥善保管,不得丟失,以防未來產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛,
6、每月應(yīng)做應(yīng)付賬款的賬齡分析,把重點客戶抓在記憶中,以備不時之需
7、可以對供應(yīng)商進(jìn)行考核,在保證同質(zhì)同量的情況下,考慮換價格更優(yōu)的合作者。
企業(yè)“應(yīng)付賬款”的內(nèi)部控制
(1)采購審批人員、采購人員、驗收人員、儲存人員、財會記錄應(yīng)實行崗位分離,以防止串通舞弊。
(2)定期分析應(yīng)付賬款,規(guī)定付款順序,財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員配合,在企業(yè)資金許可的情況下,盡可能先付有折扣的貨款。
(3)制定應(yīng)付賬款清理計劃,對長期無人追索的款項應(yīng)進(jìn)行調(diào)查,確屬不需付的賬款,應(yīng)報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示,及時轉(zhuǎn)入收入賬內(nèi)。
(4)建立雙方定期對賬制度,以防止雙方業(yè)務(wù)人員串通舞弊。
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    2023-06-28 10:06 4731人看過

王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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