會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是在會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理中，以“單、證、帳、表”等形式表現(xiàn)的各種末曾加工的數(shù)字、字母與特殊符號(hào)的集合。一般而言，數(shù)據(jù)是指對(duì)客觀事物或基本事實(shí)進(jìn)行觀察時(shí)，采用適當(dāng)形式記錄下來的可資鑒別的各種符號(hào)。它不僅包括以數(shù)量形式出現(xiàn)的定量的屬性值(數(shù)值數(shù)據(jù))，而且還包括以文字出現(xiàn)的定性的屬性值(非數(shù)值數(shù)據(jù))。
在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要包括伴隨生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或計(jì)劃(預(yù)算)執(zhí)行過程中產(chǎn)生而引起資金增減變動(dòng)的原始數(shù)據(jù)，也包括并不引起資金增減變動(dòng)但需要在會(huì)計(jì)核算中記錄和反映的客觀事實(shí)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源廣泛，數(shù)據(jù)繁多，具有系統(tǒng)性、周期性、連續(xù)性和多重利用性等特點(diǎn)。
數(shù)據(jù)分類
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的加工處理流程（確認(rèn)、計(jì)量、輸入、儲(chǔ)存、處理、傳遞、反饋、輸出、發(fā)布），可以把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分為三類：原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、中間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息、發(fā)布的會(huì)計(jì)信息。
收集與錄入
對(duì)于原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的確認(rèn)、計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)化采集和儲(chǔ)存，實(shí)際上已經(jīng)進(jìn)行了多年的探索，各企事業(yè)單位對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，從中查找有規(guī)律可循的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。并通過公式定義等方式存儲(chǔ)于公式庫文件之中，而對(duì)于少數(shù)不經(jīng)常發(fā)生的、無規(guī)律可循的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，則暫時(shí)采用人工方法加以
填制。所以，國內(nèi)不少軟件中都有了各自的模式憑證和自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，國外軟件也能自動(dòng)生成各種憑證。例如SAPR/3，能夠自動(dòng)生成和校驗(yàn)各種記賬憑證，能將每月必有的、可按一定規(guī)律形成的會(huì)計(jì)憑證全部實(shí)行自動(dòng)生成。在國家標(biāo)準(zhǔn)《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》（GB/T19581-2004）中，已經(jīng)對(duì)記賬憑證的數(shù)據(jù)元素（數(shù)據(jù)項(xiàng)）進(jìn)行了規(guī)范。
所以，可以結(jié)合電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，以網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集方式，由各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員操作，根據(jù)財(cái)會(huì)軟件在計(jì)算機(jī)屏幕上的提示和引導(dǎo)，把原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入臨時(shí)數(shù)據(jù)庫。臨時(shí)數(shù)據(jù)庫中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，由會(huì)計(jì)人員確認(rèn)后，計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)進(jìn)行分類整理和格式轉(zhuǎn)換、存入基于XML（eXtensibleMarkupLan-guage）的數(shù)據(jù)倉庫，會(huì)計(jì)人員通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制管理，完成原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化儲(chǔ)存工作，用實(shí)時(shí)更新的數(shù)據(jù)倉庫提“供原汁原味”的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
會(huì)計(jì)部門和各類信息使用者（管理、審計(jì)、投資、政府部門）可以依據(jù)各自的權(quán)限，方便地進(jìn)入數(shù)據(jù)倉庫的相應(yīng)層次，運(yùn)用各自預(yù)先準(zhǔn)備好的專用軟件，自動(dòng)查閱采集所需的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
對(duì)臨時(shí)數(shù)據(jù)庫中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)格式，在軟件的初始化時(shí)，需要預(yù)先規(guī)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并且設(shè)置好“默認(rèn)值”和“必須填寫數(shù)據(jù)”等輸入控制參數(shù)。對(duì)數(shù)據(jù)倉庫的結(jié)構(gòu)、元數(shù)據(jù)和多維數(shù)據(jù)模型，需要根據(jù)不同的行業(yè)進(jìn)行設(shè)置。
原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化采集和儲(chǔ)存，將做到實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、減少冗余，協(xié)調(diào)電子商務(wù)（例如用XML描述的電子單證）與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的聯(lián)系，提高相關(guān)部門的工作效率。
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