會計數(shù)據(jù)是在會計事項處理中，以“單、證、帳、表”等形式表現(xiàn)的各種末曾加工的數(shù)字、字母與特殊符號的集合。一般而言，數(shù)據(jù)是指對客觀事物或基本事實進行觀察時，采用適當形式記錄下來的可資鑒別的各種符號。它不僅包括以數(shù)量形式出現(xiàn)的定量的屬性值(數(shù)值數(shù)據(jù))，而且還包括以文字出現(xiàn)的定性的屬性值(非數(shù)值數(shù)據(jù))。
在會計數(shù)據(jù)處理中，會計數(shù)據(jù)主要包括伴隨生產經營活動或計劃(預算)執(zhí)行過程中產生而引起資金增減變動的原始數(shù)據(jù)，也包括并不引起資金增減變動但需要在會計核算中記錄和反映的客觀事實。會計數(shù)據(jù)來源廣泛，數(shù)據(jù)繁多，具有系統(tǒng)性、周期性、連續(xù)性和多重利用性等特點。
數(shù)據(jù)分類
會計數(shù)據(jù)和信息的加工處理流程（確認、計量、輸入、儲存、處理、傳遞、反饋、輸出、發(fā)布），可以把會計數(shù)據(jù)分為三類：原始會計數(shù)據(jù)、中間會計數(shù)據(jù)和會計信息、發(fā)布的會計信息。
收集與錄入
對于原始會計數(shù)據(jù)的確認、計量、標準化采集和儲存，實際上已經進行了多年的探索，各企事業(yè)單位對業(yè)務進行分析，從中查找有規(guī)律可循的各類經濟業(yè)務。并通過公式定義等方式存儲于公式庫文件之中，而對于少數(shù)不經常發(fā)生的、無規(guī)律可循的經濟業(yè)務，則暫時采用人工方法加以
填制。所以，國內不少軟件中都有了各自的模式憑證和自動轉賬憑證，國外軟件也能自動生成各種憑證。例如SAPR/3，能夠自動生成和校驗各種記賬憑證，能將每月必有的、可按一定規(guī)律形成的會計憑證全部實行自動生成。在國家標準《信息技術會計核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》（GB/T19581-2004）中，已經對記賬憑證的數(shù)據(jù)元素（數(shù)據(jù)項）進行了規(guī)范。
所以，可以結合電子商務和ERP系統(tǒng)，在經濟業(yè)務發(fā)生時，以網絡實時數(shù)據(jù)采集方式，由各項業(yè)務的經辦人員操作，根據(jù)財會軟件在計算機屏幕上的提示和引導，把原始會計數(shù)據(jù)導入臨時數(shù)據(jù)庫。臨時數(shù)據(jù)庫中的會計數(shù)據(jù)，由會計人員確認后，計算機程序自動進行分類整理和格式轉換、存入基于XML（eXtensibleMarkupLan-guage）的數(shù)據(jù)倉庫，會計人員通過網絡進行實時控制管理，完成原始會計數(shù)據(jù)的標準化儲存工作，用實時更新的數(shù)據(jù)倉庫提“供原汁原味”的會計數(shù)據(jù)。
會計部門和各類信息使用者（管理、審計、投資、政府部門）可以依據(jù)各自的權限，方便地進入數(shù)據(jù)倉庫的相應層次，運用各自預先準備好的專用軟件，自動查閱采集所需的會計數(shù)據(jù)。
對臨時數(shù)據(jù)庫中經濟業(yè)務的數(shù)據(jù)格式，在軟件的初始化時，需要預先規(guī)定統(tǒng)一的標準，并且設置好“默認值”和“必須填寫數(shù)據(jù)”等輸入控制參數(shù)。對數(shù)據(jù)倉庫的結構、元數(shù)據(jù)和多維數(shù)據(jù)模型，需要根據(jù)不同的行業(yè)進行設置。
原始會計數(shù)據(jù)的標準化采集和儲存，將做到實時、準確、減少冗余，協(xié)調電子商務（例如用XML描述的電子單證）與會計信息系統(tǒng)的聯(lián)系，提高相關部門的工作效率。
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