《會(huì)計(jì)法》第三十六條第一款對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的設(shè)置作了如下規(guī)定:各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。
1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的要求
(1)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要為基本前提?!兑?guī)范》第六條規(guī)定,是否單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,一個(gè)單位是否單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),往往取決于下列各因素:
①單位規(guī)模的大小。一個(gè)單位的規(guī)模往往決定了這個(gè)單位內(nèi)部職能部門的設(shè)置,也決定了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與否。一般來(lái)說(shuō),大中型企業(yè)和具有一定規(guī)模的事業(yè)行政單位,以及財(cái)務(wù)收支數(shù)額較大、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較多的社會(huì)團(tuán)體和其他經(jīng)濟(jì)組織,都應(yīng)單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),如會(huì)計(jì)(或財(cái)務(wù))處、部、科、股、組等,以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算,實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督。
②經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大的單位,有必要單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),以保證會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
③經(jīng)營(yíng)管理的要求。有效的經(jīng)營(yíng)管理是以信息的及時(shí)準(zhǔn)確和全面系統(tǒng)為前提的。一個(gè)單位在經(jīng)營(yíng)管理上的要求越高,對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求也相應(yīng)增加,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求也越高,從而決定了該單位設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的必要。
(2)不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)配備會(huì)計(jì)人員。《規(guī)范》在第六條中規(guī)定:“不具備單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)條件的,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備專職會(huì)計(jì)人員。”這是《規(guī)范》對(duì)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)問(wèn)題提出的又一原則性要求。對(duì)于不具備單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,如財(cái)務(wù)收支數(shù)額不大、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單的企業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和個(gè)體工商戶等,為了適合這些單位的內(nèi)部客觀需要和組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn),《規(guī)范》允許其在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備專職會(huì)計(jì)人員,這類機(jī)構(gòu)一般應(yīng)是單位內(nèi)部與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作接近的機(jī)構(gòu),如計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)或經(jīng)營(yíng)管理部門,或者是有利于發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用的內(nèi)部綜合部門,如辦公室等。只配備專職會(huì)計(jì)人員的單位也必須具有健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和嚴(yán)格的財(cái)務(wù)手續(xù),其專職會(huì)計(jì)人員的專業(yè)職能不能被其他職能所替代。
(3)實(shí)行代理記賬是途徑之一?!兑?guī)范》第八條規(guī)定:“沒(méi)有設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和配備會(huì)計(jì)人員的單位,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《代理記賬管理暫行辦法》委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者持有代理記賬許可證書(shū)的其他代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬。”此項(xiàng)規(guī)定的目的,是適應(yīng)不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會(huì)計(jì)人員的小型經(jīng)濟(jì)組織解決記賬、算賬、報(bào)賬問(wèn)題的要求。代理記賬,是指由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)即會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)。這是隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)的一種新的社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。近年來(lái),在我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的同時(shí),各單位的組織形式、經(jīng)營(yíng)規(guī)模都發(fā)生了很大變化,一些規(guī)模較小的企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶和其他經(jīng)濟(jì)組織大量出現(xiàn),這就產(chǎn)生了現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的數(shù)量難以適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的各類經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行會(huì)計(jì)核算要求的問(wèn)題。一些經(jīng)濟(jì)組織很難找到業(yè)務(wù)素質(zhì)相當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)人員;而且,有些經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小的經(jīng)濟(jì)組織配備一名會(huì)計(jì)和出納,費(fèi)用上也較難承受。在這種情況下,代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。為了肯定代理記賬業(yè)務(wù),第八屆全國(guó)人大常委會(huì)第五次會(huì)議在修訂《會(huì)計(jì)法》中,明確規(guī)定對(duì)不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)條件的單位,可以委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬,從而確立了代理記賬業(yè)務(wù)的法律地位。為了具體規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),財(cái)政部于1994年6月23日發(fā)布了《代理記賬管理暫行辦法》,對(duì)從事代理記賬的條件、代理記賬的程序、委托雙方的責(zé)任和義務(wù)等作了具體規(guī)定。
①?gòu)氖麓碛涃~業(yè)務(wù)的條件。從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)至少有三名持有會(huì)計(jì)證的專職從業(yè)人員,同時(shí)可以聘用一定數(shù)量相同條件的兼職從業(yè)人員;主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會(huì)計(jì)師以上的專業(yè)技術(shù)資格;有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)管理制度;機(jī)構(gòu)的設(shè)立依法經(jīng)過(guò)工商行政管理部門或者其他管理部門核準(zhǔn)登記;除會(huì)計(jì)師事務(wù)所外,其他代理記賬機(jī)構(gòu)必須持有縣級(jí)以上財(cái)政部門核發(fā)的代理記賬許可證書(shū)。
②代理記賬業(yè)務(wù)范圍。代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托代表委托人辦理的業(yè)務(wù)主要有:根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)告等;定期向有關(guān)部門和其他會(huì)計(jì)報(bào)表使用者提供會(huì)計(jì)報(bào)表;定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;承辦委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
③代理記賬的基本程序。
a.委托人與代理記賬機(jī)構(gòu)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂書(shū)面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確以下內(nèi)容:委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和簽收手續(xù);編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求;會(huì)計(jì)檔案的保管要求;委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜等。
b.代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)委托合同約定,定期派人到委托人所在地辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù);或者根據(jù)委托人送交的原始憑證在代理記賬機(jī)構(gòu)所在地辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。
c.代理記賬機(jī)構(gòu)為委托人編制的會(huì)計(jì)報(bào)表,經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和委托人審閱并簽章后,按照規(guī)定報(bào)送有關(guān)部門。
d.委托人的責(zé)任和義務(wù)。委托人對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任,同時(shí)委托人委托代理記賬機(jī)構(gòu)代理記賬應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù),包括:對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須填制或者取得符合會(huì)計(jì)制度的原始憑證;應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣資金收支和保管;及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)退回要求按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。
e.代理記賬人員的從業(yè)規(guī)則。主要包括遵守會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和匯票統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,依法履行職責(zé);對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù);對(duì)委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理,提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕,對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問(wèn)題負(fù)有解釋的責(zé)任。
2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)主管人員
(1)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)主管人員的配備要求。《規(guī)范》第六條規(guī)定:“設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)配備會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備專職會(huì)計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)在專職會(huì)計(jì)人員中指定會(huì)計(jì)主管人員。”會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員,是在一個(gè)單位內(nèi)具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。在單位領(lǐng)導(dǎo)人的領(lǐng)導(dǎo)下,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員負(fù)有組織、管理包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在內(nèi)的所有會(huì)計(jì)工作的責(zé)任。
(2)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)主管人員的任職條件。在實(shí)際工作中,一些單位對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員任用不當(dāng),表現(xiàn)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員的政策水平、業(yè)務(wù)水平和組織能力不能適應(yīng)工作要求,或者造成工作失誤,給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失,等等。有鑒于此,《規(guī)范》第七條對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)主管人員的任職條件作了比較具體的規(guī)定。這是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的一項(xiàng)非常重要的措施,對(duì)提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)和會(huì)計(jì)工作質(zhì)量有重要的現(xiàn)實(shí)意義。根據(jù)規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員應(yīng)當(dāng)具備的基本條件包括:
a.政治素質(zhì)。即能堅(jiān)持原則,做到廉潔奉公。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作直接處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),經(jīng)濟(jì)上的問(wèn)題必然會(huì)在會(huì)計(jì)處理中反映出來(lái),不能堅(jiān)持原則,就不可能揭發(fā)已經(jīng)出現(xiàn)的漏洞,就不會(huì)去糾正違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的行為;沒(méi)有廉潔奉公的品質(zhì),還可能犯下通同作弊的錯(cuò)誤甚至走上犯罪道路。
b.專業(yè)技術(shù)資格條件。《規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員的這一要求,是通過(guò)要求他們“具有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格”來(lái)體現(xiàn)的。至于什么單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員需要具有哪個(gè)檔次的會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格,如是要有高級(jí)會(huì)計(jì)師的任職資格、還是要有會(huì)計(jì)師或助理會(huì)計(jì)師的任職資格,《規(guī)范》沒(méi)有再作進(jìn)一步的規(guī)定。主要是為了適應(yīng)不同類型的單位對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員專業(yè)技術(shù)資格的不同要求。
c.工作經(jīng)歷。即主管一個(gè)單位或者單位內(nèi)一個(gè)重要方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)間不少于兩年。作為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員,沒(méi)有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)顯然是不行的,否則既會(huì)“誤人子弟”(不能對(duì)下級(jí)實(shí)施有效的指導(dǎo)),更會(huì)貽誤工作,造成經(jīng)濟(jì)損失。
d.政策業(yè)務(wù)水平。即熟悉國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)。在建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過(guò)程中,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)立法工作取得了巨大的成績(jī),任何單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要直接或間接地受到有關(guān)法律、規(guī)章的規(guī)范。從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作不了解、不掌握這方面的知識(shí)和相關(guān)管理知識(shí),容易使單位的經(jīng)營(yíng)管理工作走入法律的“盲區(qū)”或“誤區(qū)”,帶來(lái)危險(xiǎn)的后果。
e.組織能力。組織能力是一種基本的領(lǐng)導(dǎo)能力。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員應(yīng)當(dāng)具備一定的組織能力,包括協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力等。它對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量是十分關(guān)鍵的。
f.身體條件。會(huì)計(jì)工作勞動(dòng)強(qiáng)度大、技術(shù)難度高,作為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員必須有較好的身體狀況,以適應(yīng)本職工作。
上述這些條件,是對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管人員素質(zhì)的全面要求。各單位在選配會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員時(shí),應(yīng)該堅(jiān)持《規(guī)范》的這些標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān),才有利于把本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作做好,從而為把本單位的整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理工作做好起到積極的作用。
(3)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)主管人員的任免程序。
《規(guī)范》第六條規(guī)定:“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的任免,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和有關(guān)法律的規(guī)定。”《會(huì)計(jì)法》對(duì)此所作的規(guī)定是:“國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的任免應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)主管單位同意,不得任意調(diào)動(dòng)或者撤換。”
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的這一規(guī)定,財(cái)政部、勞動(dòng)人事部在1985年4月8日發(fā)布的《關(guān)于貫徹實(shí)施’會(huì)計(jì)法(中有關(guān)會(huì)計(jì)人員任免規(guī)定的通知》中要求,國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員的任免,由單位行政領(lǐng)導(dǎo)人(廠長(zhǎng)、經(jīng)理等)提名報(bào)上級(jí)主管單位;上級(jí)主管單位人事部門與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門對(duì)所屬單位上報(bào)的任免人員協(xié)商考核,并報(bào)經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)人同意后,單位行政領(lǐng)導(dǎo)人方可正式任免。
其他單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員的任免,應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行。如《公司法》第五十條和第一百一十九條分別規(guī)定,有限責(zé)任公司和股份有限公司的經(jīng)理有權(quán)“聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員”;《企業(yè)法》第五十條和《城鎮(zhèn)集體所有制企業(yè)條例》第三十四條規(guī)定,廠長(zhǎng)(經(jīng)理)有權(quán)“按照國(guó)家規(guī)定任免或者聘任、解聘企業(yè)中層行政領(lǐng)導(dǎo)干部,但法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定”。
依法任免會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員,是保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員依法行使職權(quán)的必要措施。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作涉及很多方面的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員在處理各種利益關(guān)系中首當(dāng)其沖。為他們提供相對(duì)穩(wěn)定的工作條件,使他們可以打消后顧之憂,盡心盡責(zé)地去做好本單位的會(huì)計(jì)工作,維護(hù)本單位的合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益,也切實(shí)執(zhí)行國(guó)家的財(cái)政、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)法規(guī)、制度,并在需要的時(shí)候,敢于同違法亂紀(jì)的行為進(jìn)行斗爭(zhēng)。
3.總會(huì)計(jì)師
總會(huì)計(jì)師是主管本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的行政領(lǐng)導(dǎo)。總會(huì)計(jì)師協(xié)助單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人工作,直接對(duì)單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)??倳?huì)計(jì)師不是一種專業(yè)技術(shù)職務(wù),也不是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員,而是一種行政職務(wù)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《總會(huì)計(jì)師條例》,《規(guī)范》第九條對(duì)總會(huì)計(jì)師的設(shè)置范圍、任職資格、職責(zé)權(quán)限、任免等問(wèn)題作出了規(guī)定。
(1)總會(huì)計(jì)師的設(shè)置范圍。根據(jù)規(guī)定,大、中型企業(yè)、事業(yè)單位和業(yè)務(wù)主管部門可以設(shè)置總會(huì)計(jì)師。這些單位是否設(shè)置總會(huì)計(jì)師,主要由單位根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要決定。
(2)總會(huì)計(jì)師的地位。總會(huì)計(jì)師是單位行政領(lǐng)導(dǎo)成員,是單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的主要負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和經(jīng)濟(jì)核算,參與單位的重大經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng),是單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人的參謀和助手??倳?huì)計(jì)師依法行使職權(quán)。根據(jù)規(guī)定,凡是設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,不應(yīng)當(dāng)再設(shè)置與總會(huì)計(jì)師職責(zé)重疊的行政副職。
(3)總會(huì)計(jì)師的任職資格。根據(jù)規(guī)定,擔(dān)任總會(huì)計(jì)師的人員應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
a.堅(jiān)持社會(huì)主義方向,積極為社會(huì)主義建設(shè)和改革開(kāi)放服務(wù);
b.堅(jiān)持原則,廉潔奉公;
c.取得會(huì)計(jì)師任職資格,主管一個(gè)單位或者單位內(nèi)一個(gè)重要方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)間不少于3年;
d.有較高的理論政策水平,熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,掌握現(xiàn)代化管理的有關(guān)知識(shí);
e.具備本行業(yè)的基本業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉行業(yè)情況,有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力;
f.身體健康,能勝任本職工作。符合上述條件的,按規(guī)定程序可任命為總會(huì)計(jì)師。企業(yè)的總會(huì)計(jì)師應(yīng)由本單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人提名,政府主管部門任命或者聘任,免職或者解聘程序與任命或者聘任程序相同;事業(yè)單位和業(yè)務(wù)主管部門的總會(huì)計(jì)師任免按照干部管理權(quán)限進(jìn)行。
(4)總會(huì)計(jì)師的職責(zé)。主要有以下幾項(xiàng):
a.編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金;
b.進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本單位有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;
c.建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
d.負(fù)責(zé)對(duì)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備、會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任提出方案,組織會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán);
e.協(xié)助單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)發(fā)展以及基本建設(shè)投資等問(wèn)題作出決策;參與重大經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查。
(5)總會(huì)計(jì)師的權(quán)限。主要有以下幾項(xiàng):
a.對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策、制度和有可能在經(jīng)濟(jì)上造成損失、浪費(fèi)的行為,有權(quán)制止或者糾正;制止或者糾正無(wú)效時(shí),提請(qǐng)單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人處理。
b.有權(quán)組織本單位各職能部門、直屬基層組織的經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本管理方面的工作。
c.主管審批財(cái)務(wù)收支工作。除一般的財(cái)務(wù)收支可以由總會(huì)計(jì)師授權(quán)的財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者其他指定人員審批外,重大的財(cái)務(wù)收支,須經(jīng)總會(huì)計(jì)師審批或者由總會(huì)計(jì)師報(bào)單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。
d.簽署預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本和費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)專題報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表,涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等,在單位內(nèi)部須經(jīng)總會(huì)計(jì)師會(huì)簽。
e.會(huì)計(jì)人員的任用、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲,應(yīng)當(dāng)事先征求總會(huì)計(jì)師的意見(jiàn);財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員的人選,應(yīng)當(dāng)由總會(huì)計(jì)師進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,依照有關(guān)規(guī)定審批。
(6)總會(huì)計(jì)師的任免。對(duì)于國(guó)有大、中型企業(yè),《總會(huì)計(jì)師條例》第十五條規(guī)定,其“總會(huì)計(jì)師由本單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)人提名,政府主管部門任命或者聘任;免職或者解聘程序與任命或者聘任程序相同”;對(duì)于事業(yè)單位和業(yè)務(wù)主管部門,《總會(huì)計(jì)師條例》第十五條規(guī)定,其“總會(huì)計(jì)師依照干部管理權(quán)限任命或聘任;免職或者解聘程序與任命或者聘任程序相同”。城鄉(xiāng)集體所有制企業(yè)事業(yè)單位任免(包括聘任或解聘)總會(huì)計(jì)師,可以參照《總會(huì)計(jì)師條例》的有關(guān)規(guī)定辦理。其他單位的總會(huì)計(jì)師,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律的規(guī)定來(lái)任免(包括聘任或解聘),如中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》第六條的規(guī)定,由董事會(huì)任命或聘請(qǐng)總會(huì)計(jì)師,免職或解聘時(shí)同;又如,有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)按照《公司法》第四十六條的規(guī)定,股份有限公司應(yīng)當(dāng)按照《公司法》第一百一十二條的規(guī)定,由董事會(huì)根據(jù)公司經(jīng)理提名聘任或解聘公司總會(huì)計(jì)師,等等。
4.會(huì)計(jì)工作崗位
一個(gè)單位的會(huì)計(jì)人員的配備,既有數(shù)量問(wèn)題,也有質(zhì)量問(wèn)題。就數(shù)量問(wèn)題而言,一個(gè)單位到底配備多少會(huì)計(jì)人員為宜,是一個(gè)需要因行業(yè)、因單位而作出具體回答的問(wèn)題。因?yàn)闀?huì)計(jì)人員的配備數(shù)量,同單位的大小、業(yè)務(wù)的多寡、資產(chǎn)的規(guī)模、經(jīng)營(yíng)管理的要求、核算的組織形式以及采用什么樣的核算手段等,都有密切的關(guān)系,這具體體現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置上。
(1)會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置的意義。會(huì)計(jì)工作崗位,是對(duì)一個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行具體分工而設(shè)置的各個(gè)職能崗位。在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位,有利于明確分工和各個(gè)崗位的職責(zé);建立崗位責(zé)任制有利于會(huì)計(jì)人員鉆研業(yè)務(wù),提高工作效率和質(zhì)量;有利于會(huì)計(jì)工作的程序化和規(guī)范化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;還有利于強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理職能,提高會(huì)計(jì)工作的作用;同時(shí),也是配備數(shù)量適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)人員的客觀依據(jù)之一。
(2)會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置的原則?!兑?guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置規(guī)定了基本原則,提出了示范性的要求:
a.根據(jù)本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要?!兑?guī)范》第十一條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位。”這個(gè)規(guī)定同《規(guī)范》第六條要求根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),本著同一個(gè)精神。正如在前面對(duì)按照這一規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)所作的分析,由于各單位所屬行業(yè)的性質(zhì)、自身的規(guī)模、業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)量以及會(huì)計(jì)核算與管理的要求等不同,會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置條件和要求也不相同。在設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位時(shí),必須結(jié)合單位的實(shí)際情況,有的分設(shè)、有的合并、有的不設(shè),以滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要為原則。
b.符合內(nèi)部牽制制度的要求?!兑?guī)范》第十二條規(guī)定:“會(huì)計(jì)工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。”從近幾年稅收財(cái)務(wù)物價(jià)大檢查。審計(jì)和會(huì)計(jì)工作秩序整頓中暴露出來(lái)的問(wèn)題看,不少單位在會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置上存在崗位職責(zé)不清、人浮于事、手續(xù)混亂等問(wèn)題;在一些小型經(jīng)濟(jì)組織中,會(huì)計(jì)、出納一人兼任,或者出納與財(cái)物保管一人兼任,為徇私舞弊或貪污挪用等違法亂紀(jì)行為留下了可乘之機(jī),隱患甚大,造成損失的也已不在少數(shù),這是很值得各單位重視和引以為戒的。
c.有利于會(huì)計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)?!兑?guī)范》第十三條規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換。”把輪崗列入會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置的原則要求是《規(guī)范》的一個(gè)創(chuàng)新,這樣做不僅可以激勵(lì)會(huì)計(jì)人員不斷進(jìn)取,改進(jìn)工作,而且也在一定程度上有助于防止違法亂紀(jì),保護(hù)會(huì)計(jì)人員。
d.有利于建立崗位責(zé)任制?!兑?guī)范》第十一條還示范性地提出了會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置方案,即:“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員,出納,財(cái)產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費(fèi)用核算,財(cái)務(wù)成果核算,資金核算,往來(lái)結(jié)算,總賬報(bào)表,稽核,檔案管理等。”這種設(shè)置方法,基本上包括了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容和主要方面,為建立崗位責(zé)任制提供了比較完整的基礎(chǔ),是單位在具體制訂會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置方案時(shí)比較理想的參考方案。
5.會(huì)計(jì)人員的任職要求
同從事任何技術(shù)工作一樣,從事會(huì)計(jì)工作的人員要在專業(yè)素質(zhì)方面具備一定的條件?!兑?guī)范》對(duì)此提出了三方面要求。
(1)持有會(huì)計(jì)證?!兑?guī)范》第十條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備持有會(huì)計(jì)證的會(huì)計(jì)人員。未取得會(huì)計(jì)證的人員,不得從事會(huì)計(jì)工作。”從事會(huì)計(jì)工作應(yīng)持有會(huì)計(jì)證,這是我國(guó)會(huì)計(jì)管理工作的一項(xiàng)創(chuàng)造。這一制度自創(chuàng)始以來(lái)歷經(jīng)數(shù)年,已經(jīng)成熟并在實(shí)際工作中發(fā)揮了不可低估的作用。持證者才能上崗,這既是對(duì)用人單位的要求,也是對(duì)用人單位利益的保護(hù)。因?yàn)橛萌藛挝灰话汶y以對(duì)擬聘用的會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行考核;同時(shí),對(duì)已經(jīng)持證的人員來(lái)說(shuō),這項(xiàng)規(guī)定在一定的程度上保護(hù)了他們的工作權(quán)利。而對(duì)希望從事會(huì)計(jì)工作但尚不具備條件的人員來(lái)說(shuō),這項(xiàng)規(guī)定為他們確立了努力的方向。為了規(guī)范會(huì)計(jì)證管理,1990年財(cái)政部發(fā)布了《會(huì)計(jì)證管理辦法(試行)》,1996年又對(duì)規(guī)定作了全面修訂。根據(jù)規(guī)定,取得會(huì)計(jì)證必須具備一定的條件,即:堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則;遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)和會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章制度;具備一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)及技能;熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作,秉公辦事。具備上述條件的,經(jīng)考試或考核合格,按屬地原則由所在地財(cái)政部門發(fā)給會(huì)計(jì)證。對(duì)會(huì)計(jì)證實(shí)行注冊(cè)登記和年檢考核制度。
(2)具備必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能?!兑?guī)范》第十四條規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,遵守職業(yè)道德。”這是對(duì)會(huì)計(jì)人員最基本的要求。因?yàn)闀?huì)計(jì)工作不但專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng),而且政策性、法制性也很強(qiáng),還需要一定的職業(yè)道德水準(zhǔn)。與這些基本要求相距較大,不但害單位、害領(lǐng)導(dǎo),也會(huì)毀了會(huì)計(jì)人員自己。我國(guó)正在建立的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),是一種規(guī)范的法制經(jīng)濟(jì),各個(gè)單位都應(yīng)在法律的范圍內(nèi)活動(dòng)。在這個(gè)前提下,一個(gè)單位的效率、效益怎樣,在很大程度上取決于這個(gè)單位的主觀努力,也就是包括會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員在內(nèi)的單位內(nèi)各個(gè)部門和人員的努力以及在單位領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌下形成的合力。顯然,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出的這些基本要求是十分必要的。至于如何考核和確認(rèn)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,從目前來(lái)說(shuō),主要通過(guò)設(shè)置會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)和會(huì)計(jì)技術(shù)資格考試來(lái)進(jìn)行。這方面的主要情況如下:
a.會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)種類。會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)是區(qū)分會(huì)計(jì)人員從事業(yè)務(wù)工作的技術(shù)等級(jí)。根據(jù)1986年4月中央職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)試行條例》的規(guī)定:會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)分為高級(jí)會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員;高級(jí)會(huì)計(jì)師為高級(jí)職務(wù),會(huì)計(jì)師為中級(jí)職務(wù),助理會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)員為初級(jí)職務(wù);各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)實(shí)行任命制,各事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)一般實(shí)行聘任制。
b.擔(dān)任會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的基本條件。根據(jù)《會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)試行條例》的規(guī)定,擔(dān)任會(huì)計(jì)員的基本條件是:初步掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和技能;熟悉并能認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;能擔(dān)任一個(gè)崗位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;大學(xué)??苹蛑械葘I(yè)學(xué)校畢業(yè),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作崗位上見(jiàn)習(xí)一年期滿。擔(dān)任助理會(huì)計(jì)師的基本條件是:掌握一般的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí);熟悉并能正確執(zhí)行有關(guān)的財(cái)經(jīng)方針、政策和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度;能擔(dān)負(fù)一個(gè)方面或某個(gè)重要崗位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;取得碩士學(xué)位或取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班結(jié)業(yè)證書(shū),具備履行助理會(huì)計(jì)師職責(zé)的能力,或者大學(xué)本科畢業(yè)后在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作崗位上見(jiàn)習(xí)一年期滿,或者大學(xué)專科畢業(yè)并擔(dān)任會(huì)計(jì)員職務(wù)兩年以上,或者中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)并擔(dān)任會(huì)計(jì)員職務(wù)4年以上。擔(dān)任會(huì)計(jì)師的基本條件是:較系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí);掌握并能正確貫徹執(zhí)行有關(guān)的財(cái)經(jīng)方針、政策和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度;具有一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),能擔(dān)負(fù)一個(gè)單位或管理一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)系統(tǒng)某個(gè)方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;取得博士學(xué)位并具有履行會(huì)計(jì)師職責(zé)的能力,或者取得碩士學(xué)位并擔(dān)任助理會(huì)計(jì)師職務(wù)兩年左右,或者取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班結(jié)業(yè)證書(shū)并擔(dān)任助理會(huì)計(jì)師職務(wù)2~3年,或者大學(xué)本科或?qū)?飘厴I(yè)并擔(dān)任助理會(huì)計(jì)師職務(wù)4年以上。擔(dān)任高級(jí)會(huì)計(jì)師的基本條件是:較系統(tǒng)地掌握經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論和專業(yè)知識(shí);具有較高的政策水平和豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),能擔(dān)負(fù)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門或一個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作;取得博士學(xué)位并擔(dān)任會(huì)計(jì)師職務(wù)2~3年,或者取得碩士學(xué)位、第二學(xué)士學(xué)位或研究生班結(jié)業(yè)證書(shū),或者大學(xué)本科畢業(yè)并擔(dān)任會(huì)計(jì)師職務(wù)5年以上。
c.會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的基本職責(zé)。根據(jù)《會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)試行條例》的規(guī)定,會(huì)計(jì)員的基本職責(zé)是:負(fù)責(zé)具體審核和辦理財(cái)務(wù)收支,編制記賬憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表和辦理其他會(huì)計(jì)事項(xiàng)。助理會(huì)計(jì)師的基本職責(zé)是:負(fù)責(zé)草擬一般的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)定、辦法,解釋、解答財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度中的一般規(guī)定,分析、檢查某一方面或某些項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況。會(huì)計(jì)師的基本職責(zé)是:負(fù)責(zé)草擬比較重要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)定、辦法,解釋、解答財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度中的重要問(wèn)題,分析、檢查財(cái)務(wù)收支和預(yù)算執(zhí)行情況,培養(yǎng)初級(jí)會(huì)計(jì)人才。高級(jí)會(huì)計(jì)師的基本職責(zé)是:負(fù)責(zé)草擬和解釋、解答一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)系統(tǒng)或在全國(guó)施行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度、辦法,組織和指導(dǎo)一個(gè)地區(qū)或一個(gè)部門、一個(gè)系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,培養(yǎng)中級(jí)以上會(huì)計(jì)人才。
d.會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試。這是一種通過(guò)考試確認(rèn)擔(dān)任會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)任職資格的制度。1992年3月財(cái)政部、人事部制定發(fā)布了《會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》和《實(shí)施辦法》,對(duì)考試的種類、科目設(shè)置、報(bào)考要求等作出了具體規(guī)定。根據(jù)規(guī)定,會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格實(shí)行全國(guó)統(tǒng)一考試,不再進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)的評(píng)審工作;資格考試分為會(huì)計(jì)員、助理會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)師。從1992年開(kāi)始,會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行。
(3)按照規(guī)定參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)?!兑?guī)范》第十四條還規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。”這是因?yàn)?,受我?guó)會(huì)計(jì)學(xué)歷教育規(guī)模的限制,目前會(huì)計(jì)人員中具備規(guī)定學(xué)歷的比例還不高,要使會(huì)計(jì)人員具備必要的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)他們進(jìn)行在職培訓(xùn)是重要途徑之一。此外,即使是具備了規(guī)定的學(xué)歷的,也還有知識(shí)更新的問(wèn)題,有適應(yīng)法律的、經(jīng)濟(jì)的、政治的或者是技術(shù)上的新的要求的問(wèn)題,這主要要通過(guò)在職培訓(xùn)來(lái)解決。一般說(shuō)來(lái),會(huì)計(jì)人員大多是認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)的,在這個(gè)問(wèn)題上,需要強(qiáng)調(diào)的是單位的支持。對(duì)此,《規(guī)范》第十四條作了進(jìn)一步有針對(duì)性的規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)合理安排會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),保證會(huì)計(jì)人員每年有一定時(shí)間用于學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)。”這是對(duì)會(huì)計(jì)人員的關(guān)心和愛(ài)護(hù),也是與各單位的根本利益一致的。
6.會(huì)計(jì)人員回避制度
回避制度是指為了保證執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)的公正性,對(duì)由于某種原因可能影響其公正執(zhí)法或者執(zhí)業(yè)的人員實(shí)行任職回避和業(yè)務(wù)回避的一種制度。回避制度已成為我國(guó)人事管理的一項(xiàng)重要制度。事實(shí)表明,在會(huì)計(jì)工作中由于親情關(guān)系而通同作弊和違法違紀(jì)的,已不在少數(shù),在會(huì)計(jì)人員中實(shí)行回避制度,其必要性已經(jīng)十分明顯。我國(guó)已有相關(guān)法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)人員回避制度作出了規(guī)定,如1993年8月14日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家公務(wù)員暫行條例》第六十一條規(guī)定:“國(guó)家公務(wù)員之間有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系以及近姻親的..也不得在其中一方擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的機(jī)關(guān)從事監(jiān)察、審計(jì)、人事、財(cái)務(wù)工作”。
親屬關(guān)系是因婚姻、血緣或收養(yǎng)而產(chǎn)生的社會(huì)關(guān)系。親屬關(guān)系作為一種基本的社會(huì)關(guān)系,他們之間通過(guò)父、母、夫、妻、兒、女、兄、弟、姐、妹、姑、舅、侄等稱謂來(lái)表示,他們之間在法律上和道義上都相互具有一定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。這種權(quán)利義務(wù)關(guān)系,在家庭生活中表現(xiàn)為相互撫養(yǎng)的權(quán)利和義務(wù);在一般事情上表現(xiàn)為比他人更為緊密的合作與支持;在工作和個(gè)人事業(yè)上,這種密切關(guān)系往往表現(xiàn)為相互提攜、相互支持;這就容易滋生用人唯親、相互利用甚至徇私枉法的弊端。所以,要實(shí)行回避。需要回避的主要有以下三種親屬關(guān)系:
(1)夫妻關(guān)系。夫妻關(guān)系是血親關(guān)系和姻親關(guān)系的基礎(chǔ)和源泉,它是親屬關(guān)系中最核心、最重要的部分。屬親屬回避的主要內(nèi)容之一。
(2)直系血親關(guān)系。直系血親關(guān)系是指具有直接血緣關(guān)系的親屬。法律上講的有兩種情況:一種是出生于同一祖先,有自然聯(lián)系的親屬,如祖父母、父母、子女等;第二種是指本來(lái)沒(méi)有自然的或直接的血緣關(guān)系,但法律上確定其地位與血親相等,如養(yǎng)父母和養(yǎng)子女之間的關(guān)系。直系血親關(guān)系是親屬關(guān)系中最為緊密的關(guān)系之一,也應(yīng)當(dāng)列入回避范圍。
(3)三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系。分系血親是指源于同一祖先的非直系的血親。所謂三代,就是從自身往上或者往下數(shù)三代以內(nèi),除了直系血親以外的血親,就是三代以內(nèi)旁系血親,實(shí)際上就是自己的兄弟姐妹及其子女與父母的兄弟姐妹及其子女。所謂近姻親,主要是指配偶的父母、兄弟姐妹,兒女的配偶及兒女配偶的父母。因?yàn)槿詢?nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系在親屬中也是比較親密的關(guān)系,所以也需要回避。
根據(jù)公務(wù)員條例的上述規(guī)定精神,結(jié)合會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況,《規(guī)范》規(guī)定:“國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位任用會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。”至于其他單位是否實(shí)行會(huì)計(jì)人員回避制度,《規(guī)范》沒(méi)有明確規(guī)定。但是,鑒于會(huì)計(jì)人員回避制度在防范上的積極作用,其他單位應(yīng)當(dāng)有必要對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)行必要的回避或參照《規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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