基本要求
借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為：有借必有貸，借貸必相等。
第一，在運(yùn)用借貸記賬法記賬時(shí)，對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，既要記錄一個(gè)（或幾個(gè)）賬戶的借方，又必然要記錄另一個(gè)（或幾個(gè)）賬戶的貸方，即“有借必有貸”；賬戶借方記錄的金額必然等于賬戶貸方的金額，即“借貸必相等”。
第二，所記錄的賬戶可以是同類賬戶，也可以是不同類賬戶，但必須是兩個(gè)記賬方向，既不能都記入借方，也不能都記入貸方；
第三，記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。
主要原理
任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，都會引起資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等會計(jì)要素發(fā)生相應(yīng)變動。但無論發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，它們對資產(chǎn)和負(fù)債或者所有者權(quán)益的影響不外乎是以下的幾種類型。即：
（1）資產(chǎn)和負(fù)債或者所有者權(quán)益同時(shí)增加，資金總額增加。對這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的借方，另一方面同時(shí)要以相等金額登記到負(fù)債或所有者權(quán)益的貸方。
（2）資產(chǎn)和負(fù)債或者所有者權(quán)益同時(shí)減少，資金總額減少。對這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的貸方，另一方面同時(shí)要以相等金額登記到負(fù)債或所有者權(quán)益的借方。
（3）發(fā)生經(jīng)營收入，一般會導(dǎo)致資產(chǎn)和收入同時(shí)增加，資金總額增加。對這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記入資產(chǎn)類賬戶的借方，另一方面同時(shí)要以相等金額登記到收入賬戶的貸方。
（4）發(fā)生經(jīng)營費(fèi)用，一般會導(dǎo)致資產(chǎn)減少與費(fèi)用增加，資金總額不變。對這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類賬戶的貸方，另一方面同時(shí)要以相等金額登記到費(fèi)用賬戶的借方。
（5）資產(chǎn)內(nèi)部項(xiàng)目互相轉(zhuǎn)化，即兩個(gè)項(xiàng)目一增一減，資金總額不變。對這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到某一資產(chǎn)賬戶的借方，另一方面同時(shí)要以相等金額登記到另一資產(chǎn)賬戶的貸方。
（6）負(fù)債或所有者權(quán)益一增一減，資金總額不變。對這類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要將發(fā)生的金額登記到某一負(fù)債或所有者權(quán)益賬戶的貸方，另一方面同時(shí)要以相等金額登記到另一負(fù)債或所有者權(quán)益賬戶的借方。
舉例
發(fā)生壞賬
借：壞賬準(zhǔn)備
貸：應(yīng)收賬款
收到票據(jù)
借：應(yīng)收票據(jù)
貸：主營業(yè)收入
應(yīng)交稅金
主要優(yōu)點(diǎn)
其優(yōu)點(diǎn)主要有以下幾方面：
（1）有利于分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理；
（2）有利于防止和減少記賬差錯(cuò)；
（3）在賬戶設(shè)置上較為靈活；
（4）有利于會計(jì)電算化。
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