財務(wù)保密制度是對企業(yè)安全的維護(hù)，其中包括實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人的制度，加強對空白支票、轉(zhuǎn)帳支票、匯票以及印鑒等的管理制度，以及對出納崗位職責(zé)的明確，計算機以及財務(wù)軟件的使用管理，財務(wù)人員對公司財務(wù)保守秘密等各項制度。
1、財務(wù)工作保密制度實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人”，每個工作崗位的安全由該崗位的會計人員負(fù)責(zé)。
2、全體財務(wù)人員必須忠于職守，認(rèn)真履行各自職責(zé)，提高安全意識，對未移交前由本人經(jīng)手的會計賬簿、會計憑證、會計報表、收款收據(jù)、各種資料、軟盤、會計資料在本人的權(quán)限范圍內(nèi)，按照規(guī)定的要求，妥善保管，以確保萬無--失，未經(jīng)批準(zhǔn)，以上資料不得私自外借和帶回家中,對重要文件，領(lǐng)導(dǎo)批示應(yīng)單獨登記造冊并按有關(guān)規(guī)定妥善保管。
3、加強對空白支票、轉(zhuǎn)帳支票、匯票以及印鑒等的管理，未經(jīng)允許任何人不得將空白支票等票據(jù)帶出財務(wù)處，以免丟失;有關(guān)人員需用現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、匯票等購物，必須按有關(guān)規(guī)定的程序辦理，財務(wù)處對領(lǐng)用的票據(jù)，必須登記號碼，如票據(jù)發(fā)生丟失，應(yīng)立即向有關(guān)部門掛失，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,及時采取補救措施。
4、財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照會計檔案管理要求,在規(guī)定的時間內(nèi)將有關(guān)會計資料按規(guī)定的要求裝訂整理，并及時認(rèn)真辦理會計資料歸檔手續(xù)，以防造成會計資料丟失。
5、出納崗位換崗交接后保險柜密碼應(yīng)重新設(shè)定。
6、加強對計算機及財務(wù)軟件的使用管理。嚴(yán)格按會計電算化管理辦法執(zhí)行，對憑證輸入人員必須添加口令，密碼。同時，計算機維護(hù)人員應(yīng)對資料進(jìn)行及時備份，確保財務(wù)資料的安全。
7、保險柜、計算機等重要設(shè)備，原則上誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)。保險柜必須使用密碼、鑰匙應(yīng)隨身攜帶，妥善保管，以防遺失或被盜。
8、財務(wù)人員對財務(wù)秘密，有保密義務(wù);對外來不明身份人員各種途經(jīng)得詢問、要求，一定仔細(xì)鑒別，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意回復(fù)，預(yù)防受騙。
9、每日下班，應(yīng)注意檢查辦公室門窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。要經(jīng)常檢查出納室防盜報警器是否運轉(zhuǎn)正常。發(fā)現(xiàn)失靈，應(yīng)及時報告保衛(wèi)部門，及時予以修復(fù)。
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