會計有兩層意思,一是指會計工作,二是指會計工作人員。會計工作是根據(jù)《會計法》、《預算法》、《統(tǒng)計法》核對記賬憑證、財務賬簿、財務報表,從事經(jīng)濟核算和監(jiān)督的過程,是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,核算和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟活動的一種經(jīng)濟管理工作;會計工作人員是進行會計工作的人員,有會計主管、會計監(jiān)督和核算、財產(chǎn)管理、出納等人員。
工作的基本內容
1.每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經(jīng)理)有簽字權的人簽字后再做賬),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。
2.月末須注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新辦企業(yè)開辦費在第一個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借:管理費用或是制造費用,貸:累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加(城建稅、教育費附加等)由當?shù)囟悇諜C關決定。
3.月末編制完科目匯總表之后,編制兩筆分錄。第一筆分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉入本年利潤,借:主營業(yè)務收入(投資收益,其他業(yè)務收入等),貸:本年利潤。第二筆分錄:借:本年利潤,貸:主營業(yè)務成本(主營業(yè)務稅金及附加、其他業(yè)務成本等)。
轉入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,然后做記賬憑證,借:所得稅費用,貸:應交稅金——應交所得稅,借:本年利潤,貸:所得稅費用,所得稅雖與利潤有關,但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整后的應納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法。
4.最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金、固定資產(chǎn)、應收賬款、應收票據(jù)、短期投資等)負債(應付票據(jù),應付賬款等)所有者權益(實收資本、資本公積、未分配利潤、盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用、主營業(yè)務成本、投資收益、主營業(yè)務稅金及附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。
5.剩下是裝訂憑證、寫報表附注、分析情況表之類的工作。
6.注意問題:
(1)以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。
(2)月末結現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調銀行賬余額調節(jié)表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發(fā)票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收款等。
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