材料采購申請單是什么
2020-06-22
初級會計職稱
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老師回答
材料采購申請單就是ERP系統(tǒng)中，第一步采購物品時提交的單據(jù)，采購申請單包括采購申請單基本信息與采購物品基本信息，填寫好后需要通過審批才能進一步采購。
采購申請單英文名稱（Purchase requisitions）采購申請單是為了采購物品而提出支錢的申請憑證。在此所講的采購申請單是指在ERP系統(tǒng)中填寫的單據(jù)，是一種無紙化的采購申請單。
采購的接收要點：
采購部在接收請購單時應(yīng)檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰，檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導審批；
接收請購單時應(yīng)遵循無計劃不采購，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購，圖紙及技術(shù)資料不全不采購，庫存已超儲積壓的物資不采購的原則；
通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存；
對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時通知請購部門。
采購單的分發(fā)規(guī)定：
對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責進行分工處理；
對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理；
無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門；
重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導的建議。
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