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會計檔案保管期限口訣

2022-08-31 初級會計職稱 662人瀏覽
老師回答
口訣:檔案保銷鑒、年報永不滅;銀行對賬稅申報、月季半年財報告。檔案保銷鑒、年報永不滅——永久保存:年度財務(wù)會計報告;會計檔案保管清冊;會計檔案銷毀清冊;會計檔案鑒定意見書,銀行對賬稅申報、月季半年財報告——保存10年:銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;納稅申報表;月度、季度、半年度財務(wù)會計報告。
會計檔案
會計檔案是指會計憑證,會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù),屬于單位的重要經(jīng)濟檔案,是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù),也是國家檔案的重要組成部分。
定義
會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映,通過會計檔案,可以了解每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈;可以檢查一個單位是否遵守財經(jīng)紀(jì)律,在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為;會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟資料,為國家制定宏觀經(jīng)濟政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。
《會計法》規(guī)定,“各單位對會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料應(yīng)建立檔案,妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務(wù)院財政部門會同有關(guān)部門制定。”因此,法律主要依據(jù)是《會計檔案管理辦法》,由國務(wù)院財政部門和國家檔案局會同制定。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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