消極的函證方式

如果采用消極的函證方式，注冊會計師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。對消極式詢證函而言，未收到回函并不能明確表明預(yù)期的被詢證者已經(jīng)收到詢證函或已經(jīng)核實了詢證函中包含的信息的準(zhǔn)確性。因此，未收到消極式詢證函的回函提供的審計證據(jù)，遠不如積極式詢證函的回函提供的審計證據(jù)有說服力。
積極式函證：1、個別賬戶的欠款金額較大。2、有理由相信欠款可能會存在爭議、查錯等問題。 消極式函證：主要適用于固有風(fēng)險和控制風(fēng)險評估為低水平；涉及大量較小的賬戶余額；預(yù)期不存在大量的錯誤；沒有理由相信被詢證者不認真對待函證。
函證時間的選擇：發(fā)函的最佳時間應(yīng)是與資產(chǎn)負債表日接近的時間。
注冊會計師應(yīng)當(dāng)直接控制詢證函的發(fā)送和回收。對于采用肯定式函證方式而沒有得以復(fù)函的，應(yīng)采用追查程序。一般來說，應(yīng)發(fā)送第二次乃至第三次詢證函，如果仍得不到答復(fù)，注冊會計師應(yīng)考慮采用必要的替代審計程序。
積極式函證又稱肯定式函證、正面式函證，就是向債務(wù)人發(fā)出詢證函，要求他證實所函證的欠款是否正確，無論對與錯都要求復(fù)函。必須注明回函請直接寄送至×××會計師事務(wù)所。在數(shù)據(jù)不符處列明不符金額。
積極式函證可以節(jié)省審計的時間和人力，有利于提高審計工作效率和降低審計成本。 函證是一項審計術(shù)語，是指審計師為了獲取影響財務(wù)報表或相關(guān)披露認定的項目的信息，通過直接來自第三方對有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明，獲取和評價審計證據(jù)的過程。
消極式函證又稱否定式函證、反面式函證，是向債務(wù)人發(fā)出詢證函，但所函證的款項相符時不必回函，只有在所函證的款項不符時才要求債務(wù)人向?qū)徲嬋藛T復(fù)函。
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