單位合并會計檔案處置的規(guī)定是什么

單位合并會計檔案處置的規(guī)定：(1)單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應(yīng)當由合并后的單位統(tǒng)一保管。(2)單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)當由原各單位保管。
《會計檔案管理辦法》第十二條單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時,應(yīng)當編制會計檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當保持原卷的封裝。
電子會計檔案移交時應(yīng)當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當與其讀取平臺一并移交。
單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時,應(yīng)當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測,符合要求的才能接收。 第十三條單位應(yīng)當嚴格按照相關(guān)制度利用會計檔案,在進行會計檔案查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù),嚴禁篡改和損壞。
單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
會計檔案借用單位應(yīng)當妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全完整,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
第十四條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。 第十五條各類會計檔案的保管期限原則上應(yīng)當按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。
單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應(yīng)當比照類似檔案的保管期限辦理。
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