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會計檔案保管清冊由誰編制

2022-01-17 初級會計職稱 1710人瀏覽
老師回答
單位的會計機(jī)構(gòu)或會計人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會計管理機(jī)構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷,編制會計檔案保管清冊。
計檔案和保管
會計檔案和保管是會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計核算專業(yè)資料。是記錄和核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)重要的史料和證據(jù)。是國家整個經(jīng)濟(jì)檔案的重要組成部分。也是各單位的重要檔案之一。所以,《會計法》規(guī)定: “會計憑證,會計帳簿、會計報表和其他會計資料,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務(wù)院財政部門會同有關(guān)部門制 定。”為建立健全會計檔案的管理工作,財政部與國家檔案局于1984年聯(lián)合制定了《會計檔案管理辦法》,對會計檔案的立案、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度作了較全面具體的規(guī)定。
主要內(nèi)容是:
(1) 對會計檔案的范圍作了規(guī)定。(2) 明確規(guī)定會計檔案的地位——是國家和單位檔案的重要組成部分。(3) 各單位每年形成的會計檔案,要立案裝訂成冊,并移交本單位的檔案部門保管。(4) 對會計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,妥善保管,做到存放有序,查找方 便。嚴(yán)防毀損、散失和泄密。(5)對保管期限作了明確規(guī)定。保管期限分為永久和定期兩類。定期保管的期限為3年、5年、10年、15年、25年5種。保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。永久保存的主要是各級財政總決算報表、稅收年度決算報表和有關(guān)涉及外事和對私改造的憑證,帳簿和報表,以及行政企事業(yè)單位的年度決算表等。會計檔案保管期限多數(shù)國家采取確定的期 限。如聯(lián)邦德國、意大利、法國、比利時、日本等國為10年,西班牙為5年,荷蘭為30年。但也有采取不確定期限的,如智利以營業(yè)繼續(xù)期間為準(zhǔn),巴西以債權(quán)時效消滅為 準(zhǔn)。會計檔案的保管期限與訴訟時效掛鉤是有道理的。(6)會計檔案保管期滿,需要銷毀時,要編制銷毀注冊,經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷 毀。銷毀時,應(yīng)由檔案部門和財會部門共同派員監(jiān)銷。有的國家規(guī)定不按規(guī)定擅自銷毀會計檔案的要處以罰金、甚至處以刑事處分。
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    2022-11-03 14:11 4069人看過

王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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    初級會計證書采取的是現(xiàn)場領(lǐng)取、快遞郵寄領(lǐng)取的方法。根據(jù)國家的會計專業(yè)技術(shù)資格考試領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的安排,考生在進(jìn)行證書領(lǐng)取的時候,必須要提供相關(guān)的證件,否則是無法領(lǐng)取的。
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