如何審核原始憑證的合法性

原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合現(xiàn)行財(cái)政、稅收、經(jīng)濟(jì)、金融等有關(guān)的法令規(guī)定，是否符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。審核原始憑證的合法性，要審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否違反國家法律法規(guī)，是否符合有關(guān)的批準(zhǔn)權(quán)限，是否履行了規(guī)定的憑證傳遞程序，是否有貪污挪用等行為。對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。 從票據(jù)填制的內(nèi)容和加蓋的印章來對(duì)原始憑證的合法性進(jìn)行審核
1.查原始憑證填制的內(nèi)容是否與原始憑證種類相符合。如一張商業(yè)發(fā)票所填制的內(nèi)容應(yīng)該是商品批發(fā)、零售及百貨銷售之類的商品，如果品名欄填寫的是加工費(fèi)、維修費(fèi)、租賃費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)等內(nèi)容，顯然與該票據(jù)的種類不相符，這類報(bào)銷票據(jù)就是不合規(guī)票據(jù)。
2.查原始憑證加蓋的印章是否與票據(jù)的種類相符合。如一張商業(yè)發(fā)票所加蓋的印章是某某印刷廠、某某機(jī)關(guān)、某某汽車維修廠、某某打字復(fù)印社的印章，顯然這樣的原始憑證，加蓋的印章與票據(jù)的種類不相符，也是違規(guī)票據(jù)。報(bào)銷發(fā)票加蓋的印章一般是原發(fā)票專用章，根據(jù)《發(fā)票管理辦法》，報(bào)銷票據(jù)加蓋印章可以是發(fā)票專用章，也可以是財(cái)務(wù)專用章。
3.查票據(jù)的屬地、職能是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合。如一張發(fā)票是廣東省商業(yè)原始憑證，而發(fā)票加蓋的印章是河南省某某公司的發(fā)票專用章，顯然這種票據(jù)違反了票據(jù)管理的屬地原則，也是不合規(guī)票據(jù)，但如果加蓋的是駐外辦事處的印章除外；另外要根據(jù)票據(jù)加蓋的印章，查驗(yàn)收費(fèi)單位是否具有收費(fèi)的職能。如某村委會(huì)向單位收取修路集資款，使用的票據(jù)是《某某省行政事業(yè)性收費(fèi)基金專用票據(jù)》，填寫的內(nèi)容是修路集資款，加蓋的印章是某某村委會(huì)財(cái)務(wù)專用章，這樣的票據(jù)雖然是正規(guī)票據(jù)，但該村委會(huì)不具有行政事業(yè)性收費(fèi)職能，所以這種票據(jù)也屬違規(guī)票據(jù)。
4.查票據(jù)客戶名稱填寫是否與報(bào)賬單位名稱相一致。如區(qū)（縣）初級(jí)中學(xué)來報(bào)賬，報(bào)銷的票據(jù)客戶名稱填寫的是區(qū)（縣）教育局，顯然這樣票據(jù)也是不合規(guī)票據(jù)。同樣如果客戶名稱填寫的是個(gè)人，所收取的費(fèi)用是養(yǎng)路費(fèi)、訴訟費(fèi)、罰款等應(yīng)該由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用，這樣的票據(jù)也是不能報(bào)銷的。但在實(shí)際工作中，有些單位職工外出培訓(xùn)所收到的票據(jù)，客戶名稱填寫的是個(gè)人名字，對(duì)于這樣的票據(jù)，只要附上有關(guān)培訓(xùn)通知文件也可以作為報(bào)賬依據(jù)。
5.查從票據(jù)印制的所屬日期與實(shí)際開票日期查驗(yàn)是否屬過期作廢票據(jù)。發(fā)票印制的所屬日期可以從發(fā)票右上角的發(fā)票代碼第6、7位查驗(yàn)出發(fā)票的年份，如果一張票據(jù)印制所屬日期是2001年，開票日期卻是2007年9月16日，顯然這樣的過期作廢票據(jù)也是不能報(bào)銷的。
6.查同一本票據(jù)號(hào)碼的排列先后順序與該票據(jù)的填制日期是否合理。如發(fā)票號(hào)碼是NO：14300638、NO：14300639，填制票據(jù)的時(shí)間NO：14300638是2007年7月10日，而NO：14300639是2007年4月25日，那么就可斷定該項(xiàng)票據(jù)也是違規(guī)票據(jù)，但是如果注明票據(jù)丟失屬于補(bǔ)票的情況除外。
7.查票據(jù)的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。如果報(bào)銷原始憑證大小寫金額不一致或者金額填寫有錯(cuò)誤，顯然這種金額不準(zhǔn)確的票據(jù)也是不能報(bào)銷的。對(duì)于這樣的原始憑證應(yīng)當(dāng)由出票單位重開，不能在票據(jù)上更正。
8.查原始憑證填制字跡、筆體、筆畫的精細(xì)、壓痕是否異常。從發(fā)票的正面和反面來觀察，本應(yīng)一式多份復(fù)寫的是否符合復(fù)寫的實(shí)際情況，背面有無局部復(fù)寫的痕跡。發(fā)票的第二聯(lián)報(bào)銷聯(lián)如果不是復(fù)寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的，這樣的票據(jù)就說明存在一定的問題；同時(shí)，還要查驗(yàn)發(fā)票是否用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡，如存在上述現(xiàn)象，票據(jù)也是不能報(bào)銷的。
9.查原始憑證填寫位置是否存在位移。所謂位移，也就是第二聯(lián)經(jīng)復(fù)寫后，票據(jù)上的文字或數(shù)字出現(xiàn)錯(cuò)位，如一張票據(jù)大寫金額是6000元，小寫金額是60000元，這樣的票據(jù)也是不合規(guī)票據(jù)，因?yàn)槎悇?wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂原始憑證時(shí)，各聯(lián)次縱橫行列都是對(duì)齊的，有固定位置，不會(huì)出現(xiàn)位移現(xiàn)象。
10.查報(bào)銷票據(jù)是否屬白條、收據(jù)。所謂白條收據(jù)是指報(bào)紙雜志訂閱單、培訓(xùn)費(fèi)收據(jù)、政府部門收費(fèi)收據(jù)等，這種以收據(jù)、白條代替原始憑證或基金票據(jù)使用的，其目的是偷逃稅款或私設(shè)“小金庫”，顯然這樣的票據(jù)也是不能報(bào)銷的。 以上就是【如何審核原始憑證的合法性】的全部解答，如果想要學(xué)習(xí)更多相關(guān)知識(shí)，歡迎大家前往高頓教育官網(wǎng)！