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如何審核原始憑證的正確性

2022-01-14 初級會計職稱 1079人瀏覽
老師回答
原始憑證的正確性。會計人員應(yīng)認真審核原始憑證所填列的數(shù)字是否符合要求,包括數(shù)量、單價、金額以及小計、合計等填寫是否清晰,計算是否準確,是否用復(fù)寫紙?zhí)讓?,有無涂改、刮擦挖補等弄虛作假行為。
原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括: 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報銷單據(jù)等。原始憑證按來源不同,可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的憑證,自制憑證按其反映業(yè)務(wù)的方法不同,又可分為一次憑證,累計憑證和匯總憑證。一次憑證如“現(xiàn)金收據(jù)”、“銀行結(jié)算憑證”、“收料單”、“領(lǐng)料單”、“發(fā)貨票”等、累計憑證如“限額領(lǐng)料單”等。匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結(jié)算匯總表”等。外來原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,從其他單位取得的原始憑證,如供應(yīng)單位的發(fā)貨單等。
附加條件
1.從外單位取得的原始憑證,應(yīng)使用統(tǒng)一發(fā)票,發(fā)票上應(yīng)印有稅務(wù)專用章;必須加蓋填制單位的公章。
2.自制的原始憑證,必須要有經(jīng)辦單位負責(zé)人或者由單位負責(zé)人指定的人員簽名或者蓋章。
3.支付款項的原始憑證,必須要有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項的有關(guān)憑證代替。
4.購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。
5.銷售貨物發(fā)生退口并退還貨款時,必須以退貨發(fā)票、退貨驗收證明和對方的收款收據(jù)作為原始憑證。
6.職工公出借款填制的借款憑證,必須附在記賬憑證之后。
7.經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當(dāng)將批準文件作為原始憑證的附件。
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    2022-11-03 14:11 4612人看過

王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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