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會計賬簿保管年限是什么

2022-01-06 初級會計職稱 1945人瀏覽
老師回答
會計賬簿類,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿??傎~、明細賬、日記賬、其他輔助性賬簿保管期限為30年,固定資產(chǎn)卡片保管期限為固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。

會計賬簿是各單位重要的經(jīng)濟資料,必須建立管理制度,妥善保管。賬簿管理分為平時管理和歸檔保管兩部分。
(一) 賬簿平時管理的具體要求
各種賬簿要分工明確,指定專人管理,賬簿經(jīng)管人員既要負責記賬、對賬、結(jié)賬等工作,又要負責保證賬簿安全。會計賬簿未經(jīng)領(lǐng)導和會計負責人或者有關(guān)人員批準,非經(jīng)管人員不能隨意翻閱查看會計賬簿。會計賬簿除需要與外單位核對外,一般不能攜帶外出,對攜帶外出的賬簿,一般應由經(jīng)管人員或會計主管人指定專人負責。會計賬簿不能隨意交與其他人員管理,以保證賬簿安全和防止任意涂改賬簿等問題發(fā)生。
(二)舊賬歸檔保管
年度終了更換并啟用新賬后,對更換下來的舊賬要整理裝訂,造冊歸檔。歸檔前舊賬的整理工作包括:檢查和補齊應辦的手續(xù),如改錯蓋章、注銷空行及空頁、結(jié)轉(zhuǎn)余額等?;铐撡~應撤出末使用的空白賬頁,再裝訂成冊,并注明各賬頁號數(shù)。 舊賬裝訂時應注意:活頁賬一般按賬戶分類裝訂成冊,一個賬戶裝訂成一冊或數(shù)冊;某些賬戶賬頁較少,也可以合并裝訂成一冊。裝訂時應檢查賬簿扉頁的內(nèi)容是否填寫齊全。裝訂后應由經(jīng)辦人員及裝訂人員、會計主管人員在封口處簽名或蓋章。舊賬裝訂完畢應編制目錄和編寫移交清單,然后按期移交檔案部門保管。各種賬簿同會計憑證和會計報表一樣,都是重要的經(jīng)濟檔案,必須按照制度統(tǒng)一規(guī)定的保存年限妥善保管,不得丟失和任意銷毀。根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,總分類賬、明細分類賬、輔助賬、日記賬均應保存15年。其中,現(xiàn)金、銀行存款日記賬要保存25年,涉外和對私改造賬簿應永久保存。保管期滿后,應按照規(guī)定的審批程序報經(jīng)批準后才能銷毀。
會計賬簿類:
日記賬 15年 其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年;明細賬、總賬、輔助賬 15年;涉及外來和對私改造的會計賬簿 永久
會計報表類:
主要財務指標報表 3年;月、季度會報表 15年;年度會計報表永久。
其它類:
會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25年;財務成本計劃 3年;主要財務會計文件、合同、協(xié)議 永久。
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    2022-11-03 14:11 3981人看過

王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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