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會計憑證的傳遞主要包括

2022-01-06 初級會計職稱 1004人瀏覽
老師回答
會計憑證傳遞的內(nèi)容主要有三個方面:1、會計憑證傳遞路線:有一定的流程,必需按流程傳遞,由下而上層層負責(zé);2、會計憑證傳遞時間:傳遞有一定的時效性;3、會計憑證傳遞手續(xù):傳遞有一定的手續(xù),其實就包含了路線,與時間的規(guī)定,也就是流程。
概念
會計憑證的傳遞,是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程,即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門之間傳送、交接的過程。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù),規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關(guān)部門。
注意事項
在制定會計憑證的傳遞程序、規(guī)定其傳遞時間時,應(yīng)注意一下兩個方面的問題,以合理的組織會計憑證的傳遞。
1、定傳遞路線。各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點,結(jié)合內(nèi)部機構(gòu)和人員分工情況以及滿足經(jīng)營管理和會計核算的需要,規(guī)定會計憑證的傳遞程序,并據(jù)此規(guī)定會計憑證的份數(shù),使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員能夠及時的辦理各種憑證手續(xù),既符合內(nèi)部牽制原則,又能加速業(yè)務(wù)處理過程,提高工作效率。
2、定傳遞時間。各單位要根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況,恰當(dāng)?shù)匾?guī)定憑證在各環(huán)節(jié)的停留時間和交接時間。
總之,會計憑證的傳遞既要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時又要盡量節(jié)約傳遞時間,減少傳遞的工作量。
作用
會計憑證的傳遞,是指會計憑證從編制時起到歸檔時止,在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會計憑證,及時反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供會計信息,發(fā)揮會計監(jiān)督的作用,必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞,不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞,對于及時處理和登記經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責(zé)任,實行會計監(jiān)督,具有重要作用。從一定意義上說,會計憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分,傳遞程序的科學(xué)與否,說明該企業(yè)管理的科學(xué)程序。有利于完善經(jīng)濟責(zé)任制度經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄,是由若干責(zé)任人共同負責(zé),分工完成的。會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明,體現(xiàn)了經(jīng)濟責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定,進一步完善經(jīng)濟責(zé)任制度,使各項業(yè)務(wù)的處理順利進行。有利于及時進行會計記錄從經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計憑證的傳遞,使會計部門盡早了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,并通過會計部門內(nèi)部的憑證傳遞,及時記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),進行會計核算,實行會計監(jiān)督。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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