日常費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→副總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。
借款、預(yù)支款和工資等費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。
1、借款流程
(1)出差借款:出差人員憑審批后的暫支單按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
(2)其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(3)各項(xiàng)借款金額超過3000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
(4)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
(5)借款人按規(guī)定填寫暫支單,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(6)審批流程:副總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。(借款確認(rèn)是否要2位經(jīng)理同時審批)
(7)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的暫支單到財(cái)務(wù)部出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)。
2、部門經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程
(1)部門主管,部門經(jīng)理,副總按規(guī)定填寫暫支單,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(2)審批流程:副總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。(部門經(jīng)費(fèi)確認(rèn)是否要位經(jīng)理同時審批)
(3)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的暫支單到財(cái)務(wù)部出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)。
3、日常費(fèi)用報(bào)銷流程
日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。
費(fèi)用報(bào)銷期限:5個工作日內(nèi)。
?。?)差旅費(fèi)報(bào)銷流程
a)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
b)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
c)按規(guī)定的審批程序報(bào)批.
d)報(bào)銷3000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
e)銷售部員工報(bào)銷需注明所陪客戶名稱,以便財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)。
?。?)電話費(fèi)報(bào)銷流程
為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),行政部每月將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。
?。?)辦公費(fèi),低值易耗品等報(bào)銷流程
為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。
a)購置申請:公司行政部根據(jù)申購單需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,實(shí)際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。
b)報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。
c)費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額進(jìn)行費(fèi)用歸集。
(4)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程
1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1)招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。
2)培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由總經(jīng)理統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時報(bào)送總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。
3)資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,在報(bào)銷前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。
4)其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。
2.報(bào)銷流程:
1)招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。
2)培訓(xùn)費(fèi)由經(jīng)辦人根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。
3)資料費(fèi)在報(bào)銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
4)其他費(fèi)用報(bào)銷參考日常費(fèi)用報(bào)銷流程。