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日記賬的用途是什么

2021-12-23 初級會計職稱 887人瀏覽
老師回答
日記賬的用途:是一種特殊的序時明細賬,它是按用于按照經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆進行登記的賬簿。(1)包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。(2)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
日記賬
日記賬又稱序時賬,是按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成時間的先后順序進行登記的賬簿。它逐日按照記賬憑證(或記賬憑證所附的原始憑證)逐筆進行登記。早期的日記賬也稱分錄簿,即把每天發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務所編制的會計分錄,全部按時間順序逐筆登記,這種日記賬也叫普通日記賬。由于登記普通日記賬要花費大量的時間和精力,而且查閱也不方便,以后逐漸被各種特種日記賬所代替。如設置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。
具體登賬注意事項
企業(yè)必須設置“現(xiàn)金日記賬”,按照現(xiàn)金業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆序時登記。每日終了,應根據(jù)登記的“現(xiàn)金日記賬”結余數(shù)與實際庫存數(shù)進行核對,做到賬實相符。月份終了,“現(xiàn)金日記賬”的余額必須與“庫存現(xiàn)金”總賬科目的余額核對相符。有外幣現(xiàn)金收支業(yè)務的企業(yè),應當按照人民幣現(xiàn)金、外幣現(xiàn)金的幣種設置現(xiàn)金賬戶進行明細核算。
企業(yè)有內部周轉適用備用金的,可以單獨設置“備用金”科目,單獨設置“備用金”科目的企業(yè),由企業(yè)財務部門單獨撥給企業(yè)內部各單位周轉使用的備用金,借記“備用金”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”科目或“銀行存款”科目。自備用金中支付零星支出,應根據(jù)有關的支付憑單,定期編制備用金報銷清單,財務部門根據(jù)內部各單位提供的備用金報銷清單,定期補足備用金,借記“管理費用”等科目,貸記“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。除了增加或減少撥入的備用金外,使用或報銷有關備用金支付時不再通過“備用金”科目核算。
企業(yè)應當設置“銀行存款日記賬”,按照銀行存款收付業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆序時登記,每日終了應結出余額。“銀行存款日記賬”應定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次。企業(yè)賬面結余與銀行對賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因,并按月編制“銀行存款余額調節(jié)表”調節(jié)相符。月份終了,“銀行存款日記賬”的余額必須與“銀行存款”總賬科目的余額核對相符。
千萬要記住,支出時一定要入賬,當日發(fā)生當日入賬,要不就不能稱為日記賬了;每日的錢必須與賬相符,何時支出的錢何時入賬,如果不記清,到最后你自己都搞不清;支出時如果沒有票據(jù),可先記入其他應收,票據(jù)回來再沖帳,這樣的話,發(fā)生日期就不是問題了,只要分清票據(jù)發(fā)生的業(yè)務分別計入各自科目。
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    2022-11-03 14:11 4675人看過

王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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