在財務會計中,為了保證賬面記錄的金額與實際擁有的財產(chǎn)物資的價值相一致,需要在期末對財產(chǎn)物資進行盤點清查。經(jīng)過盤點后,如果擁有的實物、現(xiàn)金小于會計帳面余額,稱之為盤虧。
資產(chǎn)盤虧
資產(chǎn)盤虧是指企業(yè)單位資產(chǎn)經(jīng)過清查盤點后,其實際數(shù)量、價值少于賬面數(shù)量、價值。不論盤盈或盤虧,也不論盤虧數(shù)量是否已經(jīng)上級主管機關批準,都應以盤點后實際發(fā)生的數(shù)量填報。
處理方法
(一)現(xiàn)金溢余、短缺的會計處理
為了加強現(xiàn)金管理,《內(nèi)部會計控制規(guī)范》要求企業(yè)對現(xiàn)金業(yè)務每日應結算并定期進行盤點,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金溢余或短缺時應及時按照會計處理的要求進行處理。
1.現(xiàn)金溢余的會計處理。發(fā)現(xiàn)溢余時,按溢余金額借記“現(xiàn)金”,貸記“待處理財產(chǎn)損益”。查明原因后,應分情況處理:屬于應支付給有關人員或單位的,記入“其他應付款”科目,屬于無法查明原因的,經(jīng)批準后記入“營業(yè)外收入”科目。
2.現(xiàn)金短缺的會計處理。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺時,按短缺金額借記“待處理財產(chǎn)損益”,貸記“現(xiàn)金”。查明原因后,應分情況處理:屬于應由責任人或保險公司賠償?shù)牟糠钟浫?ldquo;其他應收款”科目,屬于無法查明的其他原因,根據(jù)管理權限批準后記入“管理費用”科目。
(二)存貨盤盈、盤虧的會計處理
由于存貨種類繁多、收發(fā)頻繁,在日常的收發(fā)過程中可能發(fā)生計量錯誤、計算錯誤、自然損耗,還可能發(fā)生損壞變質(zhì)以及貪污盜竊等情況,造成賬實不符,形成存貨的盤盈盤虧。
1.存貨盤盈的會計處理。企業(yè)發(fā)生存貨盤盈時,在報經(jīng)批準前應借記有關存貨科目。貸記“待處理財產(chǎn)損益”科目;在報經(jīng)批準后應借記“待處理財產(chǎn)損益”科目,貸記“管理費用”科目。
2.存貨盤虧及毀損的會計處理。企業(yè)發(fā)生存貨盤虧及毀損時間,在報經(jīng)批準前應借記“待處理財產(chǎn)損益”科目,貸記有關存貨科目:在報經(jīng)批準后應做如下會計處理:對于入庫的殘料價值,記入:原材料“等科目;對于應由保險公司過失人支付的賠款記入”其他應收款“科目;剩余凈損失,屬于一般經(jīng)營損失的部分記入”管理費用“科目,屬于非常損失的記入”營業(yè)外支出“科目。
(三)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧處理
《內(nèi)部會計控制規(guī)范》要求企業(yè)應定期對固定資產(chǎn)進行盤點清查,每年至少實地盤點清查一次,以保證固定資產(chǎn)核算的真實性。
1.固定資產(chǎn)盤盈的會計處理。企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤盈的固定資產(chǎn),在報經(jīng)批準處理前,按同類或類似固定資產(chǎn)市場價格減去按該項資產(chǎn)新舊程度估計的價值損耗后的余額,借記“固定資產(chǎn)”科目,貨記“待處理財產(chǎn)損益”科目,報經(jīng)批準后借記“待處理財產(chǎn)損益”科目,貸記“營業(yè)外收入”科目。按新準則規(guī)定,固定資產(chǎn)盤盈應作為前期差錯記入“以前年度損益調(diào)整”科目。固定資產(chǎn)盤盈不再計入當期損益,而是作為以前期間的會計差錯。
2.固定資產(chǎn)盤虧的會計處理。企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)盤虧時,按盤虧固定資產(chǎn)的賬面凈值借記“待處理財產(chǎn)損益”,按已提折舊借記“累計折舊”科目,按已提減值準備借記“固定資產(chǎn)減值準備”科目,按固定資產(chǎn)原價貸記“固定資產(chǎn)”科目。報經(jīng)批準轉(zhuǎn)銷時借記“營業(yè)外支出”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損益”科目。
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