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怎么審核原始憑證

2021-12-21 初級會(huì)計(jì)職稱 1923人瀏覽
老師回答
是否符合實(shí)際內(nèi)容:審核真實(shí)性、合法性、合理性;明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任:填制的原始憑證必須由經(jīng)辦人員和部門簽章;填寫內(nèi)容齊全:審核“要素”、“抬頭”、“號碼”、“開票日期”、“報(bào)銷日期”、“填寫內(nèi)容”、“數(shù)字”、“是否陰陽票”、“限額”、“經(jīng)濟(jì)內(nèi)容”、“白條”、“印章”、“字跡”、“業(yè)務(wù)量”、“手續(xù)”、“開支標(biāo)準(zhǔn)”、“是否是報(bào)銷聯(lián)”、“是否有審批”等;書寫格式是否規(guī)范。
原始憑證審核要點(diǎn):
1、審核原始憑證的真實(shí)性:包括日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等。
2、審核原始憑證的合法性:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)政策、法規(guī)、制度的規(guī)定,是否有違法亂紀(jì)等行為。
3、審核原始憑證的合理性:原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。
4、審核原始憑證的完整性:原始憑證的內(nèi)容是否齊全,包括:有無漏記項(xiàng)目、日期是否完整、有關(guān)簽章是否齊全等。
5、審核原始憑證的正確性:包括數(shù)字是否清晰、文字是否工整、書寫是否規(guī)范、憑證聯(lián)次是否正確、有無刮擦、涂改和挖補(bǔ)等。
注意事項(xiàng)
1.形式審核。確認(rèn)票據(jù)是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定,是否按公司財(cái)務(wù)規(guī)定填制內(nèi)部憑證,是否有正式發(fā)票,對于各類內(nèi)部收據(jù)、印章不全或偽造變造的票據(jù)不能報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)由報(bào)銷人親自填寫,并將原始發(fā)票單據(jù)據(jù)整齊地粘貼在報(bào)銷憑證左上角的背面,若是用支票支付的款項(xiàng),還應(yīng)將支票存根粘貼在發(fā)票后。
2. 內(nèi)容審核。審核各類憑證的項(xiàng)目、金額、日期等事項(xiàng)是否屬實(shí),是否符合公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定,是否有經(jīng)辦人簽字,原始發(fā)票和各項(xiàng)票據(jù)的合計(jì)金額是否與報(bào)銷憑證上的金額一致,并與采購單、稟議書、合同等其他相關(guān)資料進(jìn)行核對。原始票據(jù)各項(xiàng)內(nèi)容是否填寫齊全,發(fā)票業(yè)務(wù)類別應(yīng)是否與支出事項(xiàng)一致。
3.授權(quán)審核。出納應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷票據(jù)是否符合公司審批規(guī)定,并經(jīng)公司各級領(lǐng)導(dǎo)簽章確認(rèn)。
4. 完整性審核。出納應(yīng)認(rèn)真審核原始票據(jù)的完整性,對于如差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及其他定期匯總報(bào)銷的單據(jù),出納應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)報(bào)銷憑證所附發(fā)票、定額發(fā)票、車票等原始票據(jù)的數(shù)量,確保原始票據(jù)匯總金額與報(bào)銷憑證上的金額一致。
5.預(yù)算審核。出納應(yīng)隨時(shí)察看各項(xiàng)支出是否已達(dá)當(dāng)月該項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算限額,如已達(dá)到或超過預(yù)算則不應(yīng)支出,待修改預(yù)算并經(jīng)公司審批后再支出。
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