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會計賬簿的整理步驟

2021-12-21 初級會計職稱 1022人瀏覽
老師回答
給會計檔案分類及編碼,給會計檔案分年度,確定會計檔案保管期限,排列會計檔案案卷,填寫會計檔案內(nèi)容,制作會計檔案目錄,打印會計檔案目錄,會計檔案歸檔。
會計檔案整理的步驟:
1、給會計檔案分類及編碼
會計檔案一般分為:會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告、其它。
2、給會計檔案分年度
分類后按年度分檔案。
3、確定會計檔案保管期限
根據(jù)會計檔案管理的要求,確定會計檔案的保管期限。
4、排列會計檔案案卷
在一個類別的會計檔案內(nèi),按年度、保管期限將檔案順序排列。
5、填寫會計檔案內(nèi)容
(1) 全宗號:檔案館指定的歸檔單位編號。這個看情況,許多單位不需要這個。
(2)目錄號:目錄的編號。
(3)案卷號:案卷的順序號,案卷內(nèi)只有一個,不能重復(fù)。
6、制作會計檔案目錄
目錄應(yīng)包含:序號、類別、檔案標(biāo)題、起止時間、保管期限、卷內(nèi)頁數(shù)、備注。
7、打印會計檔案目錄
將目錄打印出來,一式三份。
8、會計檔案歸檔
檔案整理完畢,裝入檔案盒,填寫檔案盒封面和背脊。
擴(kuò)展資料:
會計檔案的歸檔范圍包括:
一是會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
二是會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
三是財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告;
四是其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
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