1、業(yè)務(wù)單據(jù)受理:對(duì)共享公司的報(bào)銷單據(jù)初審。2、會(huì)計(jì)核算:運(yùn)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)電子數(shù)據(jù)或原始單據(jù)記帳。3、資金結(jié)算:處理電匯、票據(jù)、外匯等收付款結(jié)算工作。4、檔案管理:整理、歸檔會(huì)計(jì)憑證或相關(guān)財(cái)務(wù)資料。5、負(fù)責(zé)公司發(fā)票開具、基金填寫、技貿(mào)合同認(rèn)證、統(tǒng)計(jì)等。6、會(huì)計(jì)憑證填制及協(xié)助裝訂、保管等。
主辦會(huì)計(jì)
主辦會(huì)計(jì)又稱一人會(huì)計(jì),一般指小微企業(yè)中獨(dú)自一人負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)工作的人員。未設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位負(fù)責(zé)審核報(bào)銷、記賬核算、報(bào)表報(bào)稅、會(huì)計(jì)檔案等主體業(yè)務(wù)的一般稱主辦會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)資金收付、現(xiàn)金銀行日記賬業(yè)務(wù)、工資發(fā)放的一般稱出納。與主管會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管、財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)主管人員等有所區(qū)別,有所側(cè)重。就像在中國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)不再細(xì)分一樣,習(xí)慣中有時(shí)代稱。
主辦會(huì)計(jì)工作職責(zé)
一、在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)組的管理工作。
二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)所屬的出納員、記賬員、會(huì)計(jì)員按時(shí)、按要求記帳收款,如實(shí)反映和監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情、合理、合法。
三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核本組成員的工作,及時(shí)處理解決工作中發(fā)生的問題,保證本組的會(huì)計(jì)核算工作正常進(jìn)行。
四、按時(shí)編制月、季、年度會(huì)計(jì)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。
五、根據(jù)會(huì)計(jì)制度,定期匯總會(huì)計(jì)憑證(登記總帳不超過10天),并與科目明細(xì)帳核對(duì)相符。
六、負(fù)責(zé)企業(yè)管理費(fèi)核算,認(rèn)真審核收支原始憑證,帳務(wù)處理符合制度規(guī)定,帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,結(jié)算及時(shí)。
七、負(fù)責(zé)專用款項(xiàng)的明細(xì)核算,正確反映各項(xiàng)專用基金運(yùn)用和結(jié)余情況以及專項(xiàng)工程支出和完工情況。專用基金的往來款項(xiàng)要及時(shí)對(duì)帳清算。
八、負(fù)責(zé)每月各項(xiàng)按規(guī)定進(jìn)行預(yù)提和待攤費(fèi)用的核算。
九、負(fù)責(zé)公司稅金合帳的登記和稅金的交納。
十、負(fù)責(zé)公司各部門的費(fèi)用報(bào)稍業(yè)務(wù)手續(xù)。
十一、按每月工資表、水電耗用表、燃料耗用表等費(fèi)用項(xiàng)目編制部門費(fèi)用分?jǐn)偙?,根?jù)工資表提取福利基金。
十二、對(duì)公司的會(huì)計(jì)憑證、帳薄報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃和重要經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料定期收集、審查、裝訂成冊(cè),登記編號(hào),按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定妥善保管,并按照規(guī)定辦理銷毀報(bào)批手續(xù)。
十三、定期組織對(duì)公司固定資金和流動(dòng)資產(chǎn)的清查、核實(shí),確保財(cái)產(chǎn)的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金的管理,提高資金利用率。
十四、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度的要求,認(rèn)真做好記帳憑證的稽核,組織會(huì)統(tǒng)報(bào)表的編審工作,保證財(cái)務(wù)結(jié)算的正確、及時(shí)和真實(shí),為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營(yíng)管理資料。
十五、及時(shí)掌握流動(dòng)資金使用和周轉(zhuǎn)的情況,定期向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)工作。
十六、督導(dǎo)所負(fù)責(zé)崗位的工作情況,并對(duì)工作完成的效果負(fù)有直接的責(zé)任。
十七、定期組織所屬部門員工學(xué)習(xí)有關(guān)國(guó)家財(cái)政政策、法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)制度,不斷提高員工的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力。
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