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會計流程是什么

2024-06-27 初級會計職稱 696人瀏覽
老師回答
會計核算流程就是由做憑證開始到編制會計報表這一過程,也叫會計循環(huán)。給原始憑證分類;填制會計憑證;登記會計賬簿;記賬憑證匯總;記總賬;對賬結賬;編制會計報表。
給原始憑證分類:
首先,拿來原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續(xù)。如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務監(jiān)制章,然后看以下四點:
1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經濟業(yè)務內容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;
2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;
3)、是否有開發(fā)票單位的簽章;
4)、是否有相關人員的簽名。
如果一次報銷的票據(jù)太多,比如飛機、車、船票,購買機票、車票的延伸服務費和手續(xù)費,郵電手續(xù)費,定額餐飲發(fā)票,過路過橋費,停車、洗車費等小型零散的發(fā)票,必須使用粘貼單。會計要復核經手人填報的金額是否正確、票據(jù)是否合格。然后確定會計科目,找準借貸方,就可以做記賬憑證了。
2、編制記賬憑證:根據(jù)原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。
先寫日期,再寫摘要,寫上科目,寫上金額,附憑證有幾張原始憑證,就填幾張。記賬憑證編寫完畢,還要進行審核。
3、登記賬簿:憑證審核無誤后,就應該登記賬簿了。
先給憑證按時間順序編號,再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結,現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對,銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細賬是每個月結一次就行了。記賬時和做憑證一樣,字體要工整,要讓別人也能認出來,數(shù)字金額要斜著寫,寫在格的二分之一處,一是好看,二是為了改錯留有余地。
4、記帳憑證匯總:就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進行一次匯總。匯總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬(表11),一個科目一個科目的抄寫,最后合計,看借方總合計數(shù)是否等于貸方總合計數(shù),相等了,說明平了,然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。
5、登記總賬:根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。登記總賬和明細賬有點不同,在明細賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。還有,明細賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登記的。如果業(yè)務量小,一個月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。
6、對賬、結賬:記完總賬就該對賬和結賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應該是正確的,現(xiàn)在用財務軟件的,這個可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。結賬就是結算出把一段時間內本期的發(fā)生額合計和余額,然后將余額結轉下期或者轉入新賬。
7、編制會計報表:記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財務會計報表了。
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王惟燁

ACCA、CPA

高頓會計研究院特聘講師,《會計職稱四維考霸》編者

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