一般情況下,應(yīng)該用紅色的筆登記書寫。不用調(diào)整借貸方向。如果沒有紅色的筆,用藍色或黑色登記書寫負數(shù)也可以,就是在數(shù)字前一格加上“-”。如果是手工憑證,直接用紅筆將原摘要劃線后,在上方寫上正確的摘要即可。
會計憑證
會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)?!稌嫹ā穼嫅{證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進行了規(guī)定。
原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
(一)自制原始憑證
自制原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生、執(zhí)行或完成時,由本單位的經(jīng)辦人員自行填制的僅供內(nèi)部使用的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單等。自制原始憑證按其填制手續(xù)不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。
一次憑證:是指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),其填制手續(xù)是一次完成的會計憑證。如企業(yè)購進材料驗收入庫,由倉庫保管員填制的“收料單”;車間或班組向倉庫領(lǐng)用材料時填制的“領(lǐng)料單”;以及報銷人員填制的、出納人員據(jù)以付款的“報銷憑單”等等,都是一次憑證。
累計憑證:是指在一定期間內(nèi),連續(xù)多次記載若干不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù),直到期末,憑證填制手續(xù)才算完成,以期末累計數(shù)作為記賬依據(jù)的原始憑證,如工業(yè)企業(yè)常用的限額領(lǐng)料單等。使用累計憑證,可以簡化核算手續(xù);能對材料消耗、成本管理起事先控制作用,是企業(yè)進行計劃管理的手段之一。
匯總原始憑證:是指在會計核算工作中,為簡化記賬憑證的編制工作,將一定時期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的會計憑證,如“發(fā)料憑證匯總表”、“收料憑證匯總表”、“現(xiàn)金收入?yún)R總表”等都是匯總原始憑證。匯總原始憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟業(yè)務(wù)匯總填列在一張匯總憑證中。在一張匯總憑證中,不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)匯總填列。匯總原始憑證在大中型企業(yè)中使用得非常廣泛,因為它可以簡化核算手續(xù),提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統(tǒng)化,使核算過程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標。
記賬編制憑證:是根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要編制的一種自制原始憑證。記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄,把某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。例如在計算產(chǎn)品成本時,編制的“制造費用分配表”就是根據(jù)制造費用明細賬記錄的數(shù)字按費用的用途填制的。
(二)外來原始憑證
外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來關(guān)系時,從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證。如企業(yè)購買材料、商品時,從供貨單位取得的發(fā)貨票,就是外來原始憑證。
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