沖紅并更正記賬憑證怎么寫摘要
2021-12-08
初級(jí)會(huì)計(jì)職稱
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老師回答
紅字憑證登賬有二種方法:一般情況下,應(yīng)該用紅色的筆登記書寫。不用調(diào)整借貸方向。如果沒有紅色的筆,用藍(lán)色或黑色登記書寫負(fù)數(shù)也可以,就是在數(shù)字前一格加上“-”。如果是手工憑證,直接用紅筆將原摘要?jiǎng)澗€后,在上方寫上正確的摘要即可。直接寫“因XX原因沖減XX月XX日XX號(hào)憑證”。
更正會(huì)計(jì)分錄的方法:劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯(cuò)時(shí),可采用劃線更正法進(jìn)行更正。即先在錯(cuò)誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時(shí),如果是文字錯(cuò)誤,可只劃銷錯(cuò)誤部分;如果是數(shù)字上錯(cuò)誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字。
紅字更正法。
在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí),可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號(hào)憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯(cuò)更正過來。
補(bǔ)充登記法。
在記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實(shí)際金額時(shí),可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正時(shí),可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補(bǔ)充登記入賬,并在摘要欄注明“補(bǔ)充×年×月×日×號(hào)憑證少記金額”。
記賬憑證
記賬憑證,會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語,是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。
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