沖的憑證和改正的憑證怎么記賬
2021-12-08
初級(jí)會(huì)計(jì)職稱
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老師回答
通常紅字沖銷作業(yè)運(yùn)作如下:先做一張沖銷憑證,摘要是:調(diào)整X月X號(hào)憑證填錯(cuò)科目:借:管理費(fèi)用(紅字);貸:營業(yè)費(fèi)用(藍(lán)字)。根據(jù)憑證登賬。營業(yè)費(fèi)用明細(xì)賬,如實(shí)登記借方發(fā)生額。管理費(fèi)用明細(xì)賬,摘要憑證號(hào)等用藍(lán)字,金額用紅字。原來的憑證不用修改,也不要作廢,因?yàn)槟愕谝徊阶龅哪菑垜{證正是對(duì)這張憑證的修正。
更正。如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
如果是憑證所列應(yīng)借、貸科目有錯(cuò),應(yīng)用紅字填寫一張會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的憑證在摘要欄中寫明沖銷錯(cuò)賬及及錯(cuò)誤憑證號(hào)數(shù)日期,并據(jù)以用紅字登記入賬,再用藍(lán)字填寫一張正確的憑證。據(jù)以登記入賬。
如果是憑證所填金額大于應(yīng)記金額而引起的,而借貸科目無錯(cuò),應(yīng)用紅字填制一張科目相同摘要欄寫明沖銷多記金額及原錯(cuò)誤憑證的號(hào)數(shù)和日期,據(jù)以登記入賬。
如果是憑證所填金額小于應(yīng)金額,則用藍(lán)字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸科目與原錯(cuò)誤憑證相同的憑證,摘要欄中寫明補(bǔ)充少記金額,及原錯(cuò)誤記賬憑證的號(hào)數(shù)和日期,據(jù)以入賬。
劃線更正法
主要是因賬薄記錄有錯(cuò)而記賬憑證無錯(cuò)時(shí)在賬薄上采用的更正法。用紅筆將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用一條單紅線劃去后再在劃線的上面用藍(lán)、黑筆寫上正確的文字或數(shù)字,并在劃線處加蓋更正人圖章,以示負(fù)責(zé)。
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