利潤分配貸方余額表示企業(yè)累計的未分配利潤數(shù)額。
“利潤分配”科目核算企業(yè)利潤的分配(或虧損的彌補)和歷年分配(或彌補)后的余額。其借方反映企業(yè)利潤的分配情況，包括提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、應(yīng)付現(xiàn)金股利或利潤等，及年終從本年利潤賬戶結(jié)轉(zhuǎn)的當年凈虧損；貸方反映年終從本年利潤賬戶結(jié)轉(zhuǎn)的當年凈利潤、及用盈余公積的補虧數(shù)。年末貸方余額，反映企業(yè)的未分配利潤，如為借方余額，則反映企業(yè)的未彌補虧損。
利潤分配是所有者權(quán)益類科目，用以核算企業(yè)凈利潤的分配或虧損的彌補情況以及歷年凈利潤分配（或虧損彌補）后的結(jié)存余額，其主要用途是用于調(diào)整"本年利潤"科目。借方表示減少，貸方表示增加。未分配利潤為明細科目，核算企業(yè)年度終了時的累計未分配利潤或累計未彌補虧損。年度終了，企業(yè)將全年實現(xiàn)的凈利潤（或虧損）自"本年利潤"科目轉(zhuǎn)入"利潤分配——未分配利潤"明細科目。
利潤分配是企業(yè)在一定時期(通常為年度)內(nèi)對所實現(xiàn)的利潤總額以及從聯(lián)營單位分得的利潤，按規(guī)定在國家與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)之間的分配。利潤分配的程序一般分為三個階段：
(1)以企業(yè)實現(xiàn)的利潤總額加上從聯(lián)營單位分得的利潤，即企業(yè)全部所得額，以此為基數(shù)，在繳納所得稅和調(diào)節(jié)稅前，按規(guī)定對企業(yè)的聯(lián)營者、債權(quán)人和企業(yè)的免稅項目，采取扣減的方法進行初次分配。所扣除的免稅項目主要有：分給聯(lián)營企業(yè)的利潤、歸還基建借款和專用借款的利潤、歸還借款的利潤、提取的職工福利基金和獎勵基金、彌補以前年度虧損的利潤以及企業(yè)各種單項留利(如留給企業(yè)“三廢”產(chǎn)品的凈利潤、國外來料加工裝配業(yè)務(wù)留給企業(yè)的利潤)等。對于實行承包經(jīng)營責任制的企業(yè)，在進行稅前利潤分配后，應(yīng)在承包經(jīng)營期內(nèi)按承包合同規(guī)定的形式(上交利潤遞增包干，上交利潤基數(shù)包干超收分成等)上交承包利潤，不再計征所得稅和調(diào)節(jié)稅。全部所得額扣除初次分配后的余額，即為企業(yè)應(yīng)稅所得額。
(2)以企業(yè)應(yīng)稅所得額為基數(shù)，按規(guī)定的所得稅率和調(diào)節(jié)稅率計算應(yīng)交納的稅額，在國家和企業(yè)之間進行再次分配。應(yīng)稅所得額扣除應(yīng)納稅額后的余額，即為企業(yè)留利。
(3)以企業(yè)留利為基數(shù)，按規(guī)定比率將企業(yè)留利轉(zhuǎn)作各項專用基金。
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