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風(fēng)險控制的五個步驟

2020-04-22 CFA 892人瀏覽
老師回答
優(yōu)秀的項目經(jīng)理一定對在問題產(chǎn)生之前識別出所有的風(fēng)險,從而將項目風(fēng)險降到最低。風(fēng)險控制包括識別環(huán)境、風(fēng)險估算、風(fēng)險計劃、風(fēng)險實施、溝通五個方面。
1、識別環(huán)境
在識別環(huán)境這個步驟中,項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊要了解清楚兩大類信息:
第一類信息是項目團(tuán)隊外部的信息,第二類信息是項目自身特點的信息。識別環(huán)境的目的是幫助項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊為自己的項目風(fēng)險管理工作劃清管理邊界,確定風(fēng)險管理的范圍和側(cè)重,根據(jù)這些信息制定項目風(fēng)險管理的整體指導(dǎo)性文件,用來指導(dǎo)項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊在在整個項目生命周期中開展風(fēng)險管理活動。
2、風(fēng)險估算
當(dāng)我們識別出來一堆風(fēng)險之后,接下來要評估風(fēng)險記錄單中的每個風(fēng)險,我們把這個過程叫作風(fēng)險估算。在風(fēng)險估算的過程中,我們需要仔細(xì)地分析風(fēng)險記錄單中每個風(fēng)險發(fā)生的概率和造成的影響,并盡量做到量化。當(dāng)我們評估風(fēng)險概率和風(fēng)險影響的時候,一定要對所有的風(fēng)險進(jìn)行優(yōu)先級劃分,確定哪些風(fēng)險是要優(yōu)先處理的,哪些可以先放一放。在進(jìn)行風(fēng)險優(yōu)先級排列時,還要考慮風(fēng)險臨近度這個因素,確保優(yōu)先處理即將發(fā)生的風(fēng)險。
3、風(fēng)險計劃
分析和選擇風(fēng)險的應(yīng)對策略是風(fēng)險計劃的前提。把風(fēng)險找出來的目的不僅是給大家預(yù)警,更重要的是分析和選擇風(fēng)險應(yīng)對措施,最大限度地降低風(fēng)險對于項目目標(biāo)的消極影響,提升積極的影響。
4、風(fēng)險實施
每個風(fēng)險的應(yīng)對行動都必須落實到人,而且必須至少落實到兩個角色身上:一個角色叫風(fēng)險負(fù)責(zé)人,通常是手握資源和權(quán)利的領(lǐng)導(dǎo);另一個角色叫風(fēng)險執(zhí)行人,通常是一個職級不高但是有足夠的時間和精力實施應(yīng)對措施的項目成員。
需要注意的是,針對同一個風(fēng)險,負(fù)責(zé)人和執(zhí)行人最好不是同一個人,因為負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提供所需資源、做決策并監(jiān)督執(zhí)行人實施風(fēng)險應(yīng)對計劃,而監(jiān)督和被監(jiān)督這兩個角色不應(yīng)該被集成到同一個人身上,否則會出現(xiàn)問題。
5、溝通
在項目風(fēng)險管理的整個生命周期過程中,在項目管理團(tuán)隊內(nèi)部,項目管理團(tuán)隊與項目外部的利益相關(guān)方之間建立及時、有效的溝通機(jī)制是至關(guān)重要的。常見的溝通方式可以包括但不限于定期的風(fēng)險管理會議、定期更新的風(fēng)險狀態(tài)郵件、定期風(fēng)險管理新聞稿、定期的風(fēng)險檢查、一對一的關(guān)鍵利益相關(guān)方匯報和溝通等。
以上就是【風(fēng)險控制的五個步驟】的全部解答,如果你想要學(xué)習(xí)更多這方面的知識,歡迎大家前往高頓CFA頻道!
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馮偉章

CFA/FRM持證人、MBA

高頓CFA/FRM研究院院長、《CFA中文教材》主編、《CFA精要圖解》主編

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