電子發(fā)票怎么做記賬聯(lián)

2020-03-31 CFA 1415人瀏覽

老師回答

電子發(fā)票可打印分別作為發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)等憑證使用。開票人和受票人可以自選紙張打印(彩色、黑白均可)電子發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。打印出來作為原始憑證。

發(fā)票的存根聯(lián)和記賬聯(lián)的用途：

1、存根聯(lián)用途:一般是指已開具的發(fā)票用來存檔的，發(fā)票聯(lián)是給對(duì)方用來做賬的，抵扣聯(lián)是給對(duì)方用來抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的，記賬聯(lián)是自己開完發(fā)票后用來記賬的。存根聯(lián)放入記賬憑證里，按規(guī)定是不應(yīng)該另外保存，應(yīng)由單獨(dú)保管備查。

2、記帳聯(lián)用途:是銷方用于做帳務(wù)憑證用的。存根聯(lián)和記帳聯(lián)由銷方保管，其中存根聯(lián)是銷方留存?zhèn)洳橛玫?增值稅專用發(fā)票已取消存根聯(lián))，記帳聯(lián)是銷方用于做帳務(wù)憑證用的。

發(fā)票的基本聯(lián)次為三聯(lián)。第一聯(lián)為存根聯(lián)，開票單位留存?zhèn)洳?下次領(lǐng)購發(fā)票時(shí)需驗(yàn)舊)；第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，收?qǐng)?zhí)方作為付款或收款原始憑證；第三聯(lián)為記帳聯(lián)，開票方作為記帳原始憑證。(增值稅專用發(fā)票多“抵扣聯(lián)”一聯(lián)，一般納稅人抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額憑證)。

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定，開具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存5年。

保存期滿，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。擅自銷毀發(fā)票存根聯(lián)以及發(fā)票登記簿屬于未按規(guī)定保管發(fā)票的行為。對(duì)此行為的單位和個(gè)人，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正，沒收非法所得，可以處1萬元以下的罰款。

原始憑證的保管期限是15年，先可由會(huì)計(jì)部門保管一年，一年后編制移交清冊(cè)給本公司的檔案管理部門，保管期限到期后，應(yīng)由該部門進(jìn)行銷毀。

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