作為一個(gè)財(cái)務(wù)管理,應(yīng)該注意一下幾個(gè)問(wèn)題。
1)費(fèi)用需要真實(shí)發(fā)生:但不可否認(rèn)的是,現(xiàn)在好多企業(yè)存在票沖費(fèi)用的情況,我只有感“且行且珍惜”。
2)費(fèi)用審核注意事項(xiàng):
a、企業(yè)應(yīng)該做到檢查發(fā)票的抬頭是否為公司全稱(chēng);
b、如果是差旅費(fèi)支出,需要附有行程單,以及充分的附件,如果是旅游公司代購(gòu)的,開(kāi)具的旅游公司的發(fā)票時(shí),這個(gè)會(huì)被稽查或者外部審計(jì)人員懷疑為旅游費(fèi)用;
c、辦公費(fèi)費(fèi)用列支要附有清單明細(xì);
d、注意年末進(jìn)行合理估計(jì)是否依然存在跨期費(fèi)用未報(bào)銷(xiāo),以便及時(shí)預(yù)提,如果在下一年度存在跨期費(fèi)用列支,在此納稅年度企業(yè)所得稅上是不得稅前扣除,可參照稅總2012年15號(hào)公告第6條處理;
e、會(huì)務(wù)費(fèi)列支時(shí),應(yīng)該有充分的可以證明真實(shí)存在的附件作為原始憑證;
f、董事會(huì)費(fèi)列支參照會(huì)務(wù)費(fèi)要求;
g、汽車(chē)費(fèi)用列支,請(qǐng)檢查是否為公司車(chē)輛,如為個(gè)人費(fèi)用,是否可以提請(qǐng)管理層簽訂租車(chē)協(xié)議;
h、業(yè)務(wù)招待費(fèi)存在向客戶(hù)、供應(yīng)商贈(zèng)送煙酒茶等禮品,要注意視同銷(xiāo)售(增值稅下,企業(yè)所得稅下),并且需要代扣代繳個(gè)人所得稅。
3)費(fèi)用中財(cái)務(wù)管理:費(fèi)用和企業(yè)的收入和規(guī)模是存在一定內(nèi)部聯(lián)系的,畸高的費(fèi)用,是否存在可以改進(jìn)的地方,在預(yù)算管理中對(duì)于費(fèi)用的管控是可以有很多可努力的地方,并且年末需要防止企業(yè)各個(gè)部門(mén)突擊花錢(qián)的情況。俗話(huà)說(shuō):開(kāi)源節(jié)流,增收節(jié)支。財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)管理,可以立足點(diǎn)還是挺多的。
4)建立恰當(dāng)?shù)闹贫群团嘤?xùn)機(jī)制:財(cái)務(wù)人員是很有必要對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行發(fā)票、報(bào)銷(xiāo)的培訓(xùn)的,至少應(yīng)該是財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)一個(gè)報(bào)銷(xiāo)管理辦法。有的時(shí)候業(yè)務(wù)人員并沒(méi)有那么強(qiáng)的財(cái)務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),他們?nèi)〉冒l(fā)票的時(shí)候并不合規(guī),財(cái)務(wù)部門(mén)不給予報(bào)銷(xiāo)的話(huà),業(yè)務(wù)人員會(huì)覺(jué)得你有意刁難,財(cái)務(wù)人員有的時(shí)候也很煩這類(lèi)問(wèn)題,語(yǔ)氣和態(tài)度不當(dāng)?shù)脑?huà),是不利于部門(mén)間溝通的,企業(yè)內(nèi),部門(mén)間無(wú)小事,溝通順暢很重要!所以有合適的培訓(xùn)和恰當(dāng)?shù)闹贫?,才可以防范于未然?/div>
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