明細(xì)分類賬是按照總分類賬戶的二級(jí)科目或明細(xì)賬戶開設(shè)賬頁(yè),分類的登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料的賬簿。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況設(shè)置必要的明細(xì)分類賬。明細(xì)分類賬是為滿足不同的經(jīng)濟(jì)管理要求而設(shè),所以其所記錄的內(nèi)容也不同。明細(xì)分類賬一般都三欄式、數(shù)量金額式和多欄式三種格式。
1.三欄式明細(xì)分類賬頁(yè)
三欄式明細(xì)分類賬是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)欄目,不設(shè)數(shù)量欄。適用于債權(quán)、債務(wù)等只需要進(jìn)行金額核算的明細(xì)分類賬的登記。三欄式明細(xì)分類賬的賬頁(yè)格式和內(nèi)容。
2.多欄式明細(xì)分類賬
多欄式明細(xì)分類賬適用于成本、費(fèi)用、收入類等明細(xì)賬的登記。例如:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入“、“管理費(fèi)用”“本年利潤(rùn)”等賬戶。
提示:多欄式明細(xì)分類賬是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證逐筆登記的。借方登記發(fā)生額,月末將借方發(fā)生額從貸方結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”賬戶。
3.數(shù)量金額式明細(xì)分類賬
這種格式的明細(xì)分類賬在借方、貸方、余額欄內(nèi)分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)欄次。適用于既要進(jìn)行金額核算,又要進(jìn)行實(shí)物數(shù)量核算的各種財(cái)產(chǎn)物資賬戶。例如庫(kù)存商品、原材料等賬戶都是數(shù)量金額金額式明細(xì)分類賬。
提示:采用數(shù)量金額式明細(xì)分類賬反映了企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的數(shù)量和金額收、發(fā)、存的詳細(xì)資料,從而能夠直觀的看到財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物使用情況,可以有效的對(duì)這些財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行管理,保證了財(cái)產(chǎn)物資的安全和完整。
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