(1)“原材料”賬戶。“原材料”賬戶是用來核算企業(yè)庫存原材料的實際成本。其借方登記入庫原材料的實際成本;貸方登記出庫原材料的實際成本;期末借方余額反映企業(yè)庫存原材料的實際成本。本賬戶應按原材料的保管地點、材料類別、品種和規(guī)格設置材料明細賬。
(2)“在途物資”賬戶。“在途物資”賬戶是用來核算企業(yè)購入但尚未驗收人庫的各種存貨的實際成本。其借方登記已付款但尚未驗收人庫物資的實際成本;貸方登記驗收入庫物資的實際成本;期末借方余額反映企業(yè)已付款但尚未驗收入庫物資的實際成本。本賬戶應按供應單位設置明細賬進行明細核算。
材料購入的核算
(1)貨款已支付,材料同時驗收入庫。企業(yè)應根據(jù)發(fā)票賬單等結算憑證確定的材料成本,借記“原材料”賬戶,根據(jù)取得的增值稅專用發(fā)票上注明的稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”賬戶,按照實際支付的款項或應付金額,貸記“銀行存款”賬戶。
【例】某房地產開發(fā)企業(yè)購人原材料一批,取得的增值稅專用發(fā)票上注明:原材料價款為100 000元,增值稅稅額為l7 000元,貨款已通過銀行支付,材料已驗收入庫。根據(jù)這些經濟業(yè)務,作如下會計分錄:
借:原材料                 100 000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)     17 000
貸:銀行存款                117 000
(2)貨款已支付、材料尚未馳收入庫。對這類經濟業(yè)務,應作為在途物資進行核算。根據(jù)發(fā)票等結算憑證,借記“在途物資”、“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。待材料物資驗收入庫后,再根據(jù)收料單,借記“原材料”賬戶,貸記“在途物資”賬戶。
【例】仍以上例的資料,貨款已經支付,但材料尚未到達。企業(yè)應于收到發(fā)票賬單等憑證時,作如下會計分錄:
借:在途物資               100 000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)    17 000
貸:銀行存款               117 000
上批材料到達驗收入庫時,再作如下會計分錄:
借:原材料                100 000
貸:在途物資               100 000
(3)材料已經驗收人庫、貨款尚未支付。企業(yè)應在收到材料時,按材料的暫估價格(合同價格或計劃成本等)計價,暫估人賬,借記“原材料”賬戶,貸記“應付賬款”賬戶。下月初用紅字作同樣的記賬憑證,予以沖回,以便下月付款時按正常程序,借記“原材料”、“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”賬戶,貸記“銀行存款”等賬戶。
【例】購入材料已經運到并驗收入庫,但月末尚未收到發(fā)票賬單等結算憑證,貨款尚未支付。月末,按照暫估價98 000元。作如下會計分錄:
借:原材料                98 000
貸:應付賬款——暫估應付賬款       98 000
下月初,用紅字將上述分錄沖回:
借:原材料                98 000
貸:應付賬款——暫估應付賬款       98 000
收到有關結算憑證,并支付款項時:
借:原材料               100 000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)    17 000
貸:銀行存款               117 000
(4)采用預付貨款方式采購材料。企業(yè)采購材料時,可按合同規(guī)定預付一部分貨款,待材料收到后再進行結算,多退少補。在預付材料貨款時按照實際預付金額,借記“預付賬款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;已經預付貨款的材料驗收入庫時,根據(jù)發(fā)票賬單等結算憑證所列的價款、稅額等,借記“原材料”賬戶和“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”賬戶,貸記“預付賬款”賬戶;預付貨款不足,補付貨款時,按補付金額,借記“預付賬款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;退回多付的貨款時,借記“銀行存款”賬戶,貸記“預付賬款”賬戶。
材料發(fā)出的核算
由于企業(yè)材料日常領發(fā)業(yè)務頻繁,為了簡化日常核算工作,平時一般只登記材料明細分類賬,反映各種材料的收發(fā)和結存金額,月末根據(jù)按實際成本計價的發(fā)料憑證,按領用部門和用途,匯總編制“發(fā)料憑證匯總表”,據(jù)以登記總賬。
【例】某房地產開發(fā)企業(yè)5月份根據(jù)領料單或發(fā)料憑證匯總表,本月發(fā)出材料共250 000元,其中自建工程領用材料220 000元,企業(yè)管理部門領用零星消耗材料30 000元。據(jù)此作如下會計分錄:
借:開發(fā)成本               220 000
管理費用                30 000
貸:原材料                 250 000。
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